Бизнес-ассистент / Project-менеджер в YouTube-агентство

Бизнес-ассистент / Project-менеджер в YouTube-агентство

О проекте:

Я — Дарья Гальпер, основатель агентства по продюсированию и видеопродакшену полного цикла. Уже 5 лет мы создаем топовый контент для YouTube, работая с клиентами по всей России. В связи с масштабированием я ищу «правую руку» — системного человека, который возьмет на себя управление процессами и поможет мне освободить время для стратегии.

Твоя миссия: Стать связующим звеном между мной, командой и клиентами, обеспечивая идеальный тайм-менеджмент агентства.

Твои основные роли:

1. Project-менеджмент и Продакшен:

• Планирование и контроль производственного цикла (от идеи до публикации);

• Ведение календаря съёмок и графиков монтажа;

• Координация подрядчиков (операторы, монтажеры, дизайнеры, SMM): постановка ТЗ и контроль дедлайнов;

• Помощь в организации съёмочного процесса (локации, реквизит, логистика).

2. Работа с клиентами и продажи:

• Первичная обработка входящих заявок (квалификация лидов);

• Назначение и координация встреч/консультаций;

• Ведение базы клиентов в CRM и сбор обратной связи после проектов;

• Подготовка коммерческих предложений (КП).

3. Личный бренд и контент:

• Мониторинг профильных мероприятий и нетворкингов для моих выступлений;

• Трекинг контент-плана моих соцсетей: напоминания, помощь в съёмке бэкстейджей, анализ конкурентов.

4. Административный блок и Личное планирование:

• Управление моим рабочим и личным календарем (структурирование дня/недели);

• Работа с документами, счетами и актами;

• Выполнение личных поручений (travel-поддержка, запись к специалистам, бытовые вопросы). Для меня важно, чтобы мой ассистент помогал мне сохранять ресурс во всех сферах.

Мы подойдем друг другу, если ты:

• Живешь в Самаре (обязательно);

• Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом или PM от 1 года;

• Обладаешь «врожденной» системностью: любишь таблицы, чек-листы и порядок;

• Умеешь работать в режиме многозадачности, не теряя фокуса и вежливости;

• Понимаешь, как работают алгоритмы Instagram, YouTube и Telegram;

Что мы предлагаем:

• Доход: от 40 000 до 70 000 руб. (фикс + KPI). Мы готовы обсуждать рост оклада по мере роста твоей ответственности;

• График: Гибрид (удаленка + выезды на встречи/съёмки). Базовое время: 11:00 – 20:00 (СБ, ВС — выходные, но важно быть на связи для экстренных задач);

• Рост: Ты придешь ассистентом, но сможешь вырасти до операционного директора агентства. Я готова вкладываться в твое обучение;

• Атмосфера: Работа в креативной индустрии с сильными предпринимателями.

Если ты чувствуешь, что порядок — это твоя суперсила, откликайся!