Главный специалист по документационному обеспечению и методологии

Общество с ограниченной ответственностью «ПрофКонсалтИнвест» (ООО «ПКИ») успешно работает на всей территории России с 2006 г., имеет опыт выполнения работ в качестве генерального подрядчика на объектах ПАО «Газпром» и ПАО «НК «Роснефть», а также других крупных компаниях топливно-энергетического комплекса (ТЭК).

В перечень реализуемых объектов входят:

• особо опасные объекты промышленного назначения, в том числе объекты специальной химии, а также объекты гражданского назначения;
• магистральные газопроводы, нефтепроводы, промысловые трубопроводы;
• инфраструктурные объекты (дороги, мосты, виадуки, тоннели и т.д.);
• объекты портовой инфраструктуры;
• сети инженерно-технического обеспечения.

В настоящее время реализуется 13 государственных контрактов на предприятиях Министерства промышленности и торговли РФ.

В связи с расширением штата в Наш дружный коллектив мы ищем Главного специалиста по документационного обеспечению и методологии.

Обязанности:

Обладать навыками проверки:

- писем, служебных записок и внутри нормативных документов на соответствие требованиям к оформлению и грамотность, включая исправление орфографических и пунктуационных ошибок, устранение недостатков смыслового и стилистического характера;

- правильности оформления соответствующих документов при их приеме и отправке в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (Почта России, «Мэйджор Экспресс» и т.п.);

• Обеспечивать надлежащее и своевременное выполнение поручений начальника Отдела, задач и функций, возложенных на отдел.
• Консультирование сотрудников компании по вопросам ведения документооборота;
• Осуществлять обработку и регистрацию входящих/исходящих документов;
• Проверять правильность оформления и комплектность документов, поступающих по электронной почте, или доставленных курьерами/работниками Общества;
• Запрашивать в сторонних организациях информацию, необходимую для регистрации входящих документов;
• Осуществлять проверку исходящих документов, поступивших на регистрацию, на наличие согласования и их комплектность;
• Осуществлять регистрацию и отправку средствами телекоммуникационной связи (факс, электронная почта) исходящих документов;
• Осуществлять правильное и полное ведение регистрационных карточек в система электронного документооборота;
• Проверять письма, служебные записки и внутри нормативные документы на соответствие требованиям к оформлению и грамотность.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 5 лет по специальности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата по итогам собеседования;
• Интересная командная работа в развивающейся компании;
• График работы 5/2, пятница сокращенный рабочий день;
• Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту;
• Место работы м. Арбатская / м. Смоленская / м. Баррикадная (в шаговой доступности)