Ведущий специалист по документационному обеспечению генерального директора

По договоренности

  • Марксистская
  • Третьяковская
  • Театральная

Обязанности:

1. Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД).

2. Организация работы по учету движения и хранения документов с грифом, в т.ч. К, КТ, ДСП.

3. Распределение документов на исполнение в соответствие с резолюцией руководителя.

4. Мониторинг осуществления контроля исполнения документов.

5. Обобщение и систематизация отчетных документов.

6. Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.).

За что отвечает:

1. За своевременную регистрацию корреспонденции и служебных документов.

2. За своевременное доведение документов до руководства Общества и ответственных исполнителей.

3. За формирование полноценного документационного фонда организации.

4. За организацию и осуществление контроля за исполнением поручений.

5. За систематизацию служебной информации и отчетных документов.

6. За совершенствование системы электронного документооборота.

Требования:

Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.

Умение работать в режиме многозадачности.

Коммуникативные умения, опыт работы в команде.

Ответственное отношения к работе.

Знание делопроизводства, ГОСТа Р 7.0.97-2016, ГОСТа Р 7.0.97-2025, приказ Росархива
от 31.07.2023 № 77.

Владение навыками применения правил орфографии и пунктуации.

Знание общих принципов функционирования СЭД.

Условия:
  • Работа в крупнейшем холдинге, входящим в состав госкорпорации Ростех;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
  • Корпоративное обучение;
  • Комфортный и уютный офис в центре Москвы, офис расположен по адресу: ул. Большая Татарская, д. 35, стр. 5 (ст. м. Павелецкая, ст. м Новокузнецкая, ст. м Третьяковская);
  • Привлекательный социальный пакет (компенсация проезда и питания, ДМС после 3-х месяцев работы в компании, жилищная программа).

Адрес: Россия, Москва, Большая Татарская улица, 35с5
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Похожие вакансии

от 120 000 ₽
... .); объекты портовой инфраструктуры; сети инженерно-технического обеспечения. ... В связи с расширением штата в Наш дружный коллектив мы ищем Главного специалиста по документационного ... обеспечению и методологии.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ПКИПКИ
  • Москва
8 дней назад
до 180 000 ₽
Выше средней на 28%
Наш клиент, крупный многопрофильный строительный холдинг, объявляет о вакансии «Главный специалист по ... делопроизводства и документооборота; Организация, координация и контроль деятельности структурных подразделений по документационному ... , информационному обеспечению управления, контроль исполнительской дисциплины.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании А-АккаунтингА-Аккаунтинг
  • Москва
8 дней назад
170 000 - 210 000 ₽
Выше средней на 35%
В наш салон красоты Style in the City приглашаем массажистку с опытом и любовью к своему делу. Что мы предлагаем: — Густонаселённый район и наработанная база гостей — поток обеспечен. — Ежедневная выплата зарплаты, — 50% от чек, Гарантированный выход...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Салон красоты Style in the cityСалон красоты Style in the city
  • Москва
2 дня назад
Обязанности: Проверка правильности оформления, контроль, отправка исходящих банковских/клиентских платежей в рублях и иностранной валюте; Обработка входящих платежей, поступивших на корреспондентский счет в ЦБ РФ; Формирование и отправка пакетов элек...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Пихта БанкПихта Банк
  • Москва
час назад
Обязанности: участие в проектной команде по организации финансирования сделок с нестандартным уровнем риска и входа в капитал компании-цели (LBO, M&A, специальные ситуации) оценка инвестиционной привлекательности целевого проекта/актива формирова...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Сбербанк-КапиталСбербанк-Капитал
  • Москва
час назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.