Личный ассистент руководителя

Наша команда меняет облик городов и делает жизнь людей более комфортной.

DEVISION — это федеральная архитектурно-брендинговая компания с авторским подходом к проектированию. Мы создали комплекс услуг, помогающий девелоперам реализовывать успешные проекты: от аналитики и разработки концепта до платформы бренда и визуализаций.

Мы в поиске личного ассистента для директора ​​​​​​ DEVISION.

Мы ищем сотрудника, который умеет организовывать хаос, держать фокус, управлять временем, и при этом чувствует людей. Это возможность быть рядом с лидером, который мыслит масштабно, двигает сложные процессы и вдохновляет команды. Да, это не просто. Но это — шанс увидеть изнутри, как рождаются гениальные проекты.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Полное административное сопровождение деятельности руководителя: ведение календаря, организация встреч, составление протоколов, ведение документооборота.
• Организация и сопровождение внутренних и внешних коммуникаций, взаимодействие с подразделениями компании, клиентами и контрагентами.
• Организация и сопровождение деловых/частных поездок: бронирование билетов, отелей, трансфера, составление маршрутов.
• Сопровождение руководителя на деловых встречах, выполнение функций доверенного лица.
• Постановка задач команде, контроль исполнения и соблюдение сроков.
• Взаимодействие с клиентами, партнёрами и сотрудниками компании.
• Выполнение поручений руководителя.
• Телефонная связь с руководителем в режиме 24/7.

НА ЧТО ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ:

• Умение работать с офисными программами и инструментами для ведения документооборота.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Способность работать в команде и эффективно коммуницировать.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ:

• Конкурентная зарплата и комфортные условия. Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата, дополнительные льготы и материальная помощь для сотрудников.

• Пространство для роста и развития. Мы помогаем команде развиваться. Финансируем обучение, организуем лекции для коллег: приглашаем спикеров, выступаем сами.

• Интересные задачи и проекты. Мы создаем проекты в разных городах и странах. Среди наших кейсов не просто жилые комплексы, а целые КОТы, с собственной инфраструктурой и общественными пространствами.

• DEVISION после 18:00. Мы проводим время вместе не только за работой, но и после – ходим на выставки, ездим на конференции, играем в Квиз плиз, участвуем в спортивных мероприятиях компании.

Откликайся на вакансию и присоединяйся к команде DEVISION!