Офис-менеджер с функциями бухгалтера

Мы ищем кандидата со знаниями бухгалтерского учета, умеющего работать в 1с БП, исполнительного и ответственного. Присоединяйтесь к нашей компании и становитесь частью успешной команды, где ваш вклад будет важен и ценен.

Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к самосовершенствованию. Если вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, умеете работать в коллективе и стремитесь к профессиональному росту, то это именно то, что нам нужно!

Мы предлагаем стабильную работу в успешной компании, профессиональное развитие, дружескую атмосферу, а также конкурентоспособную заработную плату и социальный пакет.

Обязанности;

Первичная бухгалтерская документация:

· Обработка, проверка и учет первичных документов (счета, счета-фактура, упд, акты).

· Подготовка и оформление документов для отгрузки товаров.

· Контроль наличия подписей и печатей.

· Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота (акты сверок).

· Договорная работа:

· Оформление договоров купли-продажи, спецификаций, дополнительных соглашений.

· Регистрация входящих/исходящих договоров, ведение журнала.

· Контроль сроков действия договоров.

· Делопроизводство и организация офиса:

· Систематизация, хранение и архивация документов (как бумажных, так и электронных).

· Поддержание порядка в документации и общем рабочем пространстве офиса.

· Организационная поддержка сотрудников (оформление командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ канцелярии, контроль за состоянием офисной техники).

· Организация мероприятий:

· Полный цикл организации выставок и семинаров: поиск площадок, согласование условий, подготовка раздаточных материалов, логистика.

· Тендерная деятельность:

· Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки).

· Поиск подходящих торгов, регистрация на электронных торговых площадках (ЭТП).

· Участие в процедурах подачи предложений и отслеживание результатов.

· Работа с рекламной продукцией:

· Заказ мерча (сувенирной продукции) и полиграфии (каталоги, буклеты).

· Контроль качества, сроков изготовления и бюджета

Требования:

· Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, специалист по тендерам, помощник бухгалтера) от 1 года.

· Обязательно: понимание основ работы с первичными бухгалтерскими документами.

· Обязательно: опыт оформления договоров и ведения документооборота.

· Знание основ 44-ФЗ и 223-ФЗ, опыт работы на ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.) будет большим преимуществом.

· Умение организовать свое рабочее время и пространство, внимательность к деталям.

· Навыки работы с MS Office (Word, Excel), 1С.

· Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2 (пн-пт) с 9-18
• компенсация проезда, связи
• Работа в стабильной компании
• Современный офис