Офис-менеджер

Мы ищем вас!

Офис-менеджера, который любит порядок, умеет заботиться о людях и хочет быть в центре событий.
У нас живой офис, крутые проекты и команда, которой важно, чтобы всё работало как часы.
Хотите стать частью этой системы? Добро пожаловать

Кто мы такие

Мы креативное агентство, которое уже 14 лет создаёт мерч, бизнес-подарки и корпоративные решения для крупнейших брендов:
Пятёрочка, Газпромнефть, Союзмультфильм, ЛСР, СТС, Метрополитен и многих других.

Что нужно будет делать

• Следить за чистотой, порядком и уютом в офисе (в связке с клинингом, поставщиками воды, кофе, чая и снеков);

• Угощать клиентов кофе и чаем, следить за уютной атмосферой в шоуруме;

• Разбираться в сортах чая и кофе, уметь летом готовить лимонад для команды

• Встречать гостей и курьеров, открывать дверь, помогать сориентироваться;

• Заказывать канцтовары, упаковку, расходные материалы и хозтовары;

• Организовывать курьерскую логистику (документы, образцы, заказы);

• Готовить образцы в паре с помощником менеджера по продажам;

• Координировать работу штатного курьера, взаимодействовать с транспортными службами;

• Оформлять заявки, вести переписку, оформлять пропуска на выезд;

• Вести учёт входящей и исходящей корреспонденции;

• Следить за внутренним календарём компании (дни рождения, годовщины), заказывать цветы и подарки для сотрудников;

• Организовывать небольшие внутренние мероприятия и праздники;

• Объяснять клиентам, что мы dog-friendly офис, и у нас живут добрые собачки

Каким мы вас видим

• Любите порядок, внимание к деталям — ваша суперсила и умеете это нести с добром к коллегам которые будут Вас окружать;

• Грамотно говорите и пишете (много переписки и общения);

• Не пугаетесь многозадачности, умеете работать в режиме «всё и сразу»;

• Уверенно владеете Word, Excel, электронной почтой, умеете пользоваться принтером, сканером, оформлять накладные;

• Имеете опыт работы в CRM (AMO CRM — плюс, но не критично, научим);

• Вы деликатный, активный, пунктуальный человек, с которым приятно работать и общаться.

Что предлагаем

• Работа в самом красивом офисе Петербурга на территории технопарка Ленполиграфмаш, в 10-ти минутах ходьбы пешком от метро Петроградская на постоянной основе в развивающейся компании (12 лет на рынке)
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц (оклад + система бонусов и поощрений + премии)
• 5-дневная рабочая неделя (с 09.30 до 18.30)
• Развитая корпоративная культура ( регулярные корпоративные мероприятия - театр, музеи, поездки в другие города)
• Корпоративный мерч и скидки на технику и другой товар поставщика
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• ДМС от 3х лет работы в компании
• Доступ к сервису корпоративного психолога
• Испытательный срок 1-3 месяца (условия испытательного срока обсуждаются индивидуально)

Откликается? Присылайте резюме — мы вас ждём!