Заместитель начальника отдела «Инновационный инжиниринговый центр»

- Управление проектами отдела и контроль за реализацией проектов отдела (инжиниринг, региональное представительство Фонда содействия инновациям, фонда Сколково, центра молодежного инновационного творчества и др.):

Планирование, координация и контроль исполнения проектов.

- Разработка стратегии цифровой трансформации Фонда.

Определение ключевых показателей эффективности (KPI) и контроль их выполнения.

- Анализ и оптимизация процессов:

Анализ текущих бизнес-процессов отдела и Фонда с целью выявления точек для цифровизации и/или улучшения.

- Разработка и внедрение новых процессов (по запросам отделов фонда или отдельных его сотрудников) с использованием инструментов Битрикс24, таких как CRM, задачи, календари, документация и другие модули.

Оптимизация рабочих процессов, повышение их эффективности через автоматизацию.

- Управление командой и внешними партнерами:

Взаимодействие с внутренними подразделениями, поддержка пользователей на всех этапах проекта.

- Курирование и координация работы внешних подрядчиков и разработчиков.

- Управление изменениями:

Обеспечение плавного перехода на новые технологии, минимизация рисков и сбоев.

- Подготовка и ведение документации по внедряемым процессам и системам.

- Заключение договоров с подрядчиками по работе Б24, контроль исполнения договоров.

- Мониторинг и отчётность:

Постоянный мониторинг прогресса проектов, анализ состояния внедрённых решений.

- Подготовка отчетности для руководства по статусу проектов, выявленным проблемам и достигнутым результатам.

- Предложение решений для улучшения работы в рамках проектов отдела, системы и процессов на платформе.

Требования к кандидату

Обязательные требования:

• Образование: высшее в области информационных технологий, управления проектами или смежных дисциплин.
• Опыт работы: не менее 2 лет в роли менеджера проектов или в области цифровизации с использованием платформы Битрикс24.
• Глубокое знание платформы Битрикс24: CRM, задачи, календари, документооборот, аналитика (уровень- продвинутый).
• Опыт управления проектами, направленными на улучшение бизнес-процессов и цифровизацию.
• Навыки обучения и наставничества:
  • проведение презентаций и интерактивных/практических обучающих сессий;
  • организацию группового взаимодействия;
  • мотивацию, вовлечение участников и предоставление обратной связи.
• Владение офисными инструментами: Excel, PowerPoint, Word (уверенный пользователь).
• Коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение устанавливать контакт, активно слушать и ясно доносить информацию.
• Опыт взаимодействия с командами разработчиков и внешними подрядчиками.
• Ключевые компетенции:
  • системное и аналитическое мышление;
  • организационные способности и умение контролировать выполнение задач (критически важно);
  • ориентация на результат и ответственность за итог;
  • способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
  • инициативность и готовность к обучению;
  • открытость новому, адаптивность и готовность внедрять новые технологии;
  • навыки командной работы, коммуникации и конструктивного влияния.

Желательные требования:

• Опыт в области управления изменениями и обучения персонала.
• Дополнительный опыт в управлении проектами (особенно в ИТ или цифровой трансформации).

Мы готовы предложить вам:

- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

- Стабильную заработную плату, выплачиваемую два раза в месяц.

- Удобный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (в пятницу — сокращённый день до 17:00). Выходные — суббота и воскресенье.

Конкурентную заработную плату и систему бонусов:
- квартальные и годовые премии по итогам работы;
- премии за инициативу, мы поощряем идеи, которые помогают оптимизировать рабочие процессы; ты можешь влиять на свою работу и результат
- материальная помощь к отпуску и в связи со значимыми жизненными событиями.

- Обучение за счёт работодателя. У каждого сотрудника есть возможность развивать профессиональные навыки и компетенции.

- Современный офис в центре города с собственной зоной кейтеринга для обедов, зоной отдыха и настольным теннисом.

- Развитую корпоративную культуру: регулярные корпоративные мероприятия, а также забота о семьях сотрудников. Мы организуем детские праздники, походы в музеи, театры и зоопарки.

- Чёткое разделение работы и личной жизни: ваши вечера и выходные принадлежат только вам. Без звонков после работы и незапланированных переработок- это наше правило.

​​​​