Офис-менеджер на производство
до 80 000 ₽
- Молжаниново
Обязанности:
- Заказ временных для внешних (кандидаты, курьеры, клиенты и пр.) и постоянных для внутренних клиентов (сотрудники) пропусков, взаимодействие с администрацией технопарка (оплаты, документооборот, заявки на пропуска, бронирование переговорной комнаты);
- Взаимодействие со службой клининга;
- Встреча и сопровождение гостей;
- Выявление потребности в канцелярии, химии, СИЗ и пр. у руководителей и сотрудников, формирование и оформление заказов;
- Работа с программой TimeControl (своевременное внесение в базу данных о персонале, поддержание базы в актуальном состоянии, контроль прихода и ухода с работы сотрудников; ведение журналов, на их основе создание табелей учёта рабочего времени на сотрудников, предоставление специалисту по кадровому делопроизводству для расчёта заработной платы);
- Сканирование документов, отправка специалисту по КДП, получение документов на подпись, подписание кадровых документов у сотрудников, отправка оригиналов в офис;
- Работа со спецодеждой (сбор информации, оформление заказа, документооборот с поставщиком, ее выдача / возврат, при необходимости - подача данных об удержании);
- Участие в работе по блоку охрана труда, пожарная и электробезопасность и пр. (мониторинг поставщиков, заключение договоров, документооборот, определение поставщика, сбор данных);
- Ознакомление с журналами по Охране труда, проведение инструктажей по ОТ, ТБ и пр.;
- Участие в проведении собеседований (первичных) с кандидатами;
- Участие в проведении обучения персонала;
- Участие в адаптационных и корпоративных мероприятиях (поздравление с днем рождения и пр.);
- Размещение заказов у подрядных организаций (получение задания от диспетчерского отдела, получение КП, счетов на оплату, контроль сроков изготовления), поиск новых подрядчиков;
- Прием и обработка заявок на закупку во время отпуска специалиста по снабжению.
- Образование среднее-специальное, высшее/неоконченное высшее;
- Владение ПК на уровне пользователя, знание 1С приветствуется;
- Готовность к обучению;
- Активность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Место работы: Химки, Транспортный проезд, д.2;
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (выходные суббота/воскресенье);
- Оформление по ТК с первого дня, выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Уровень дохода: окладная часть 60.000 + 20.000 премиальная;
- Предусмотрен рост внутри компании.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
90k
150k
70k
119k
210k
Адрес: Россия, Химки, Транспортный проезд, 2
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
... за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Обеспечение офиса ... , контроль за порядком в офисе; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения ... с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00; Оформление по ТК РФ; Работа в современном эргономичном офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Smart Group 2.0- Химки
3 часа назад
90 000 ₽
Обязанности: Организация работы офиса. ... Удобный офис в современном бизнес-центре. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок - до 2 месяцев.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Вальцматик Агро Техника- Химки
42 минуты назад
Ищем ответственного и целеустремленного специалиста Обязанности Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Люксол Спорт- Химки
час назад
90 000 - 110 000 ₽
В связи с ростом и расширением компании мы объявили конкурс на позицию - Офис-менеджер! ... ; Взаимодействие с менеджерами; Что мы предлагаем: Работа в современном бизнес центре класса “А” - Khimki ... Важно начать со слов: "Я — лучший кандидат на должность Офис-менеджер, потому что...".(1-2 предложения ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Астим- Химки
3 часа назад
до 80 000 ₽
... получение документов на подпись, подписание кадровых документов у сотрудников, отправка оригиналов в офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
SWG | светодиодное освещение- Химки
8 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Smart Group 2.090 000 ₽
Вальцматик Агро ТехникаЛюксол Спорт90 000 - 110 000 ₽
Астим