Офис-менеджер на производство

до 80 000 ₽

SWG | светодиодное освещение

Химки

Молжаниново

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Заказ временных для внешних (кандидаты, курьеры, клиенты и пр.) и постоянных для внутренних клиентов (сотрудники) пропусков, взаимодействие с администрацией технопарка (оплаты, документооборот, заявки на пропуска, бронирование переговорной комнаты);
Взаимодействие со службой клининга;
Встреча и сопровождение гостей;
Выявление потребности в канцелярии, химии, СИЗ и пр. у руководителей и сотрудников, формирование и оформление заказов;
Работа с программой TimeControl (своевременное внесение в базу данных о персонале, поддержание базы в актуальном состоянии, контроль прихода и ухода с работы сотрудников; ведение журналов, на их основе создание табелей учёта рабочего времени на сотрудников, предоставление специалисту по кадровому делопроизводству для расчёта заработной платы);
Сканирование документов, отправка специалисту по КДП, получение документов на подпись, подписание кадровых документов у сотрудников, отправка оригиналов в офис;
Работа со спецодеждой (сбор информации, оформление заказа, документооборот с поставщиком, ее выдача / возврат, при необходимости - подача данных об удержании);
Участие в работе по блоку охрана труда, пожарная и электробезопасность и пр. (мониторинг поставщиков, заключение договоров, документооборот, определение поставщика, сбор данных);
Ознакомление с журналами по Охране труда, проведение инструктажей по ОТ, ТБ и пр.;
Участие в проведении собеседований (первичных) с кандидатами;
Участие в проведении обучения персонала;
Участие в адаптационных и корпоративных мероприятиях (поздравление с днем рождения и пр.);
Размещение заказов у подрядных организаций (получение задания от диспетчерского отдела, получение КП, счетов на оплату, контроль сроков изготовления), поиск новых подрядчиков;
Прием и обработка заявок на закупку во время отпуска специалиста по снабжению.

Требования:

Образование среднее-специальное, высшее/неоконченное высшее;
Владение ПК на уровне пользователя, знание 1С приветствуется;
Готовность к обучению;
Активность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Место работы: Химки, Транспортный проезд, д.2;
График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (выходные суббота/воскресенье);
Оформление по ТК с первого дня, выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Уровень дохода: окладная часть 60.000 + 20.000 премиальная;
Предусмотрен рост внутри компании.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

93k

150k

70k

120k

210k

Адрес: Россия, Химки, Транспортный проезд, 2

Показать на большой карте

Опубликована 5 часов назад

Офис-менеджер

от 80 000 ₽

... за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Обеспечение офиса ... , контроль за порядком в офисе; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения ... с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00; Оформление по ТК РФ; Работа в современном эргономичном офисе ...

Полный день
Опыт от 1 года

Smart Group 2.0

Химки

6 минут назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер на производство

до 80 000 ₽

... получение документов на подпись, подписание кадровых документов у сотрудников, отправка оригиналов в офис ...

Полный день
Опыт от 1 года

SWG | светодиодное освещение

Химки

час назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер (оператор 1С)

90 000 - 110 000 ₽

В связи с ростом и расширением компании мы объявили конкурс на позицию - Офис-менеджер! ... ; Взаимодействие с менеджерами; Что мы предлагаем: Работа в современном бизнес центре класса “А” - Khimki ... Важно начать со слов: "Я — лучший кандидат на должность Офис-менеджер, потому что...".(1-2 предложения ...