Бизнес - ассистент / Персональный ассистент

Выполнение бизнес-задач руководителя

Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч, организация встреч, обеспечение переговоров, телеконференций, совещаний

Организация внутренних и внешних встреч руководителя

Travel-поддержка руководителя

Информационная и техническая поддержка руководителя: подготовка материалов, презентаций, документов в том числе с помощью искусственного интеллекта

Контроль важных дат руководителя (сотрудники, клиенты, партнеры, семья)

Протоколирование совещаний, встреч, переговоров

Фиксирование и контроль исполнения поручений руководителя

Организация выставок и участие в них

Life-style задачи

Чай/кофе для руководителя и гостей компании

Опыт работы бизнес-ассистентом/персональным ассистентом/помощником руководителя от 3-х лет

Опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор)

Знание деловой этики, отличные коммуникативные навыки

ПК: MS Office, особенно Excel, Power Point, ИИ системы

Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации

Способность работать в режиме многозадачности

Владение иностранными языками будет преимуществом

Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Воробьевы горы

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Оформление согласно ТК РФ

Вся ЗП полностью белая, обсуждается индивидуально по итогам собеседования

Медицинская страховка со стоматологией после испытательного срока