Персональный ассистент

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Ваши будущие задачи:

• Административная поддержка руководителя. Ведение рабочего графика, частичное ведение личного календаря (внесение в него досуговых мероприятий, семейных/дружеских встреч, строго по личному запросу руководителя). Прием входящих и совершение исходящих звонков, оперативный прием корреспонденции/посылок, отправка документов (по запросу), взаимодействие с помощниками контрагентов и партнеров компании для организации деловых встреч;
• Веденией документооборота руководителя
• Координация работы персонального водителя, в части графика (отправка ежедневного тайминга поездок, с указанием адресов и точным временем прибытия);
• Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя (взаимодействие с секретариатом для закупки продуктов/чая/кофе);
• Координация клининга (контроль за ежедневной утренней уборкой, выносом мусора и своевременной смены грязной посуды на чистую);
• Выполнение личных поручений руководителя с сохранением строгой конфиденциальности;
• Получение и оплата посылок, доставок, в том числе забор из пунктов выдачи;
• Организация приема посетителей (размещение в приемной руководителя, снабжение горячими или прохладительными напитками);
• Подготовка авансовых отчетов и отчетов о представительских расходах по завершению командировки/деловой встречи;
• Заказ пропусков на территорию (для гостей и их автотранспорта);
• Замещение отсутствующего начальника отдела (болезнь, отпуск) в части организации работы ресепшн;
• Подготовка аналитических справок/презентаций (опционально по запросу);
• Бронирование столиков в ресторанах, выкуп билетов в театр, на концерт (по запросу).

Чтобы стать кандидатом, Вам необходимо:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом/помощником первых лиц компании не менее 3х лет;
• Презентабельный внешний вид;
• Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9.30 -18.30, в пятницу сокращенный рабочий день;

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа.

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Разнообразные внутренние программы online обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании.

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки;
• Собственная футбольная команда.