Административный помощник в департамент информационных технологий

Чем предстоит заниматься:

• организовывать и модерировать встречи (бронирование, техническое сопровождение, подготовка материалов, ведение протоколов);
• оформлять командировки, заявки на товарно-материальные ценности и другие внутренние документы в 1С (СЗ, ОРД);
• контролировать сроки исполнения поручений руководства, напоминать исполнителям, собирать отчеты, фиксировать результаты;
• взаимодействовать с контрагентами по вопросам документооборота и проведения счетов;
• подготавливать регулярные отчеты по исполнению поручений и другим операционным показателям.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт административной работы с упором на организацию взаимодействия внутри крупной компании от 1 года (позиции - координатор, администратор, офис-менеджер, помощник руководителя, документооборот и тд);
• уверенное знание 1С (документооборот) и MS Office (Excel продвинутый пользователь — обязательно);
• внимательность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки;
• умение работать с большим объемом задач и контролировать сроки;
• знание Jira будет значительным преимуществом.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, фиксированный ежемесячный доход и годовой бонус;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45, возможность гибридного формата работы;
• встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»);
• обучение, отдых, фитнес и многое другое — на выгодных условиях от партнеров;
• развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды;
• страховую защиту от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;
• денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.