Бизнес ассистент руководителя

Задачи:

• Административное и документационное сопровождение.
• Проактивная организация рабочего графика, координация встреч и других деловых мероприятий.
• Трэвел-поддержка (при необходимости).
• Взаимодействие с приемными партнеров, государственных структур, включая поддержание долгосрочных контактов и организацию поздравлений.
• Подготовка и написание деловой корреспонденции, писем и поздравлений от лица руководителя.
• Встреча и сопровождение гостей самого высокого уровня, создание репрезентативной и уютной атмосферы в приемной.
• Управление оснащением и поддержанием порядка в кабинете руководителя, приемной и переговорных комнатах.
• Контроль качества работы обслуживающего персонала (клининг).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Ответ на звонки и электронные сообщения, грамотная фильтрация и переадресация.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы на позиции Ассистента/Помощника первого лица не менее 5 лет в крупных компаниях.
• Желателен опыт работы на государственной службе от 1 года.
• Исключительная организованность, проактивность и умение работать в условиях многозадачности.
• Безупречные навыки деловой коммуникации (устной и письменной).
• Высокий уровень владения пакетом Microsoft Office (для Windows и Apple).
• Презентабельный внешний вид и соответствие деловому стилю.
• Знание английского языка приветствуется.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупной компании.
• Высокий уровень заработной платы.
• Работу в непосредственном контакте с собственником бизнеса.
• Отсутствие командировок.
• Нормированный рабочий день.
• Офис расположен в шаговой доступности от метро.