Помощник/ассистент руководителя

Обработка входящей первичной документации, сканирование и внесение её в систему 1С, взаимодействие с главным бухгалтером.

Ведение документооборота бумажного/электронного (ЭДО: Контур.Диадок, СБИС и т.д.).

Сбор документов у сотрудников, ведение личных дел, подготовка приказов.

Контроль за выполнением задач, поставленных руководителем сотрудникам, получение и обработка отчётов сотрудников.

Подготовка и предоставление руководителю еженедельных отчетов.

Travel-поддержка (покупка билетов и бронирование гостиниц).

Контроль исполнения графиков производства работ и оплат.

Контроль за ежемесячными платежами (телефония, курьерские службы).

Сбор информации и материалов для руководителя.

Получение и отправка документации/корреспонденции (Почта России, Курьерские службы).

Закупка канцелярских товаров/ расходных материалов для офиса.

Организация проведения мероприятий.

Выдача спец. материалов и оборудования сотрудникам для командировок.

Работа с оргтехникой.

Работа с архивом.

Русский язык - родной или свободный.

Грамотная речь и письмо.

Рабочий день с 9.00 до 18.00, понедельник-пятница