Секретарь в офис

Кто хоть немного работал выставочной, рекламно-производственной и ивент сферах, наверняка знает о Компании Выставочные материалы - BESTLY! Мы 23 год работаем на этом интересном, сложном, ярком рынке. Команда профессионалов ищет специалиста, желающего работать и зарабатывать!

На ресеншн в новый офис в современном БЦ "Останкино" у метро "Бутырская" (200 м) и у платформы МЦД3 "Останкино" (200 м) ищется секретарь, хозяйка офиса, умеющая, или желающая научиться, работать с документами. У нас работает сотрудница, но работы много. Ищем еще одного члена команды. Приветствуется желание развиваться и идти вверх в рамках компании.

Обязанности:

- Организация обеспечения необходимым для работы офиса. Контроль наличия расходных
материалов (канцелярия, вода, бумага, аптечка).

- Работа с корреспонденция. Приём, отправление, регистрация. Отправление поздравительных
открыток (ДР) клиентам, работа с курьерскими службами.

- Сканирование отгрузочных документов для логистики. Передача документов в архив.

- Работа с договорами. Подписание у руководства, распределение подписанных по менеджерам.

- Еженедельное оформление списков на проход и проезд сотрудников для работников охраны
арендодателя.

- Прием входящих звонков, их распределение, оформление пропусков для клиентов.

- Подготовить доверенности для водителей (по требованию).

- Поздравление сотрудников с днём рождения в Битрикс24. Подготовка к праздникам (ДР
руководства, и тд).

- Подготовка учебного класса или переговорной комнаты к обучению/ совещанию. При
необходимости подача напитков в переговорную.

- Отслеживание корпоративной почты info.

- Работа с почтовыми отправлениями, экспресс-почтой, курьерами Яндекс по отправке документов.

- Заказ визиток для сотрудников.

- Сканирование документов по необходимости.

- Отдельные поручения и взаимодействие с руководителями отделов.

- Вызов мастера на очистку кулеров по офису.

- Очистка кофемашины на кухне , по просьбе и у руководства.

- Подготовка к выставкам, в которых участвует компания.

- Участие в выставках (работа на стенде Компании)

- Участие в партнерских мероприятиях.

Требования:

- грамотная русская речь (письменная и устная);

- хорошие навыки коммуникации;

- нацеленность на результат;

- высокая работоспособность;

- умение работать в условиях многозадачности;

- стрессоустойчивость;

- ответственность;

- коммуникабельность;

- здоровое чувство юмора;

- умение работать в команде;

Условия:

- оформление по ТК с первого дня работы — подписание трудового контракта;

- испытательный срок до 2х месяцев;

- рабочий день с 9 до 18 часов;

- стабильно выплачиваемая заработная плата два раза в месяц;

- полностью оборудованный и новый офис в современном БЦ у метро и МЦД3;

- личное оборудованное рабочее место в офисе;

- компенсация за обеды;

- по итогам работы после 6 месяцев оформление ДМС;

- премия по итогам года;

- корпоративные мероприятия.

Оплата «на руки»: 35 000 руб. оклад + 25 000 руб. безусловная доплата + 8 000 руб. компенсация питания.