Секретарь

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча гостей
• Работа со входящей и исходящей документацией
• Контроль курьера, заказ курьерских служб
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов
• Контроль за обслуживанием и ремонтом орг.техники
• Организация оформления ЭЦП для работы компании
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц

• Оформление анкет и заявок (для кредитования, банков и т.д)

• Работа с платформой по поиску персонала - hh.ru

• Работа на госуслугах, мос.ру (проверка новых постановлений , исков, требований и донесения информации до нужных лиц ; переводы автопогрузчиков с компании на компанию; и т.д.)

• Запрос документов для Бухгалтерии (Акт-Сверки, Сч-Фактуры);

• Мониторинг всех электронных имейлов компании

• Работа по сдаче отчётности в Статистику РФ (websbor.ru)

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность
• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство по ТК РФ