Администратор на ресепшен в офисный центр

Обязанности:

1. Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию арендаторов и посетителей

2. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

3. Консультирует арендаторов и посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

4. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

5. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей

6. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

7. Обеспечивает чистоту и порядок в здании и на прилегающей к нему территории.

8. Контролирует правильное размещение автотранспорта на внутренней парковке.

9. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании арендаторов и посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

10. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации.

11. Отслеживает сроки действия договоров, своевременно подготавливает документы на продление.

12. Обеспечивает своевременный документооборот с арендаторами (входящая и исходящая переписка).

13. Контролирует расход и остатки материалов для хозяйственных нужд (мыло, туалетная бумага, моющие средства) и канцелярских товаров. При необходимости осуществляет их своевременный заказ.

Условия:
Пятидневная рабочая неделя,

8-ми часовой рабочий день ( с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00)