Офис-менеджер/помощник руководителя

E&T - это агентство переводов, которое оказывает полный перечень лингвистических услуг. Мы специализируемся на переводе медицинских/фармацевтических документов, документов по клиническим/доклиническим исследованиям и по медицинскому оборудованию.

Раз ты читаешь это - значит ты в шаге от работы в компании своей мечты, где тебя встретит молодой коллектив, где ты сможешь проявить свою индивидуальность и неординарность, интересные задачи, удобный диван в комнате отдыха с печенками и вкусным кофе и классная музыка, хотя иногда она бывает на любителя :)

С нами тебе точно будет интересно!

Обязанности:

• Контроль работы штатных курьеров, выстраивание логистики его поездок, контроль за заполнением ведомости по поездкам курьера
• Взаимодействие с менеджерами проектов, помощь в печати и сканах документов
• Помощь бухгалтеру с первичной документацией
• Заполнение форм по тендерам, анкет, подготовка документов по тендерам
• Приём и распределение звонков, эл. почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – контроль за порядком, сканирование документов, заказ воды, канцтоваров и прочее
• Отправка и получение писем почтой РФ, курьерскими службами
• Выполнение поручений руководства
• Внесение данных в CRM
• Организация приема посетителей, чай-кофе.

Требования:

• Внимательность и способность работать в режиме многозадачности
• Опыт работы офис-менеджером/помощником рук-ля от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
• График: полная занятость, пн. - пт. 9:00-18:00
• Офис расположен в центре города (м. 1905 года, 3 мин пешком от метро)
• Молодой дружный коллектив
• Можешь быть яркой (отсутствие дресс-кода)
• Годовая премия равная окладу

ВАЖНОЕ О НАС:

• Полностью "белая" компания с официальными выплатами ЗП, отпусков, больничных и др.;
• Мы предоставляем возможности для карьерного роста и личного развития;
• Наш офис располагается в 3 минутах ходьбы от станции метро «1905 года»
• Мы проводим веселые и запоминающиеся корпоративные мероприятия и вообще у нас весело :)