Офис-менеджер

Задачи:

Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.)
Обработка заявок в Мой офис 2.0

Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга, кофе-леди и так далее.

Контроль оснащения офиса расходными материалами

Выдача канцелярии по заявкам от Заказчика

Обход и контроль оснащения переговорных комнат

Вызов и контроль грузчиков

Заявка на грузовой лифт

Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку

Встреча и маршрутизация гостей

Оповещение сотрудников встречи о приезде гостя

Помощь в ориентации в бизнес-центре

Что мы ожидаем от кандидатов:

Высшее образование

Прием и распределение внутренних звонков
Опыт работы в области администрирования или офис-менеджером от 1 года

Желателен опыт управления поставщиками
Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)

Мы предлагаем:

Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы

Белая заработная плата, выплаты без задержек

График работы с плавающими сменами 5/2 с 9 – 18 часов
ДМС после испытательного срока (3 месяца)

Офис по адресу: г. Москва, ул. Тестовская д. 10, станция метро Деловой центр