Ведущий специалист (помощник заместителя генерального директора по координации аналитики)

ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г.Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.

Наша миссия — стать надежным партнером цифровой трансформации, предлагая клиентам индивидуальные решения, которые позволяют оптимизировать бизнес-процессы, повысить конкурентоспособность и достичь стратегических целей.

Обязанности:

1. Административно-организационная поддержка деятельности:

• Сопровождение поручений руководства, контроль сроков и исполнения;
• Ведение календаря задач и регулярная сверка статусов;
• Подготовка материалов и организация совещаний.

2. Документационное сопровождение:

• Подготовка проектных протоколов, служебных документов, писем;
• Контроль документооборота в ЭДО;
• Ведение базы поручений и проектных материалов.

3. Аналитическая и презентационная поддержка:

• Подготовка презентаций, аналитических справок, отчётов;
• Сбор и структурирование информации по проектам;
• Участие в подготовке данных и визуализаций.

4. Координация процессов:

• Взаимодействие с руководителями проектных офисов, функциональными заказчиками и внешними контрагентами;
• Содействие в мониторинге сроков выполнения задач проектных офисов;
• Поддержка в управлении ресурсной и оперативной информацией.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3–5 лет в проектной, административной или управленческой роли (желательно — опыт в госсекторе, IT-проектах, аналитике);
• Желателен опыт работы руководителем группы, начальником отдела или заместителем руководителя;
• Умение работать в условиях многозадачности, структурировать информацию, соблюдать сроки;
• Отличные навыки делового письма, подготовки презентаций и аналитических материалов;
• Внимательность к деталям, системность, самостоятельность, высокий уровень ответственности;
• Владение Excel/Google Sheets, PowerPoint; желательно знание Jira/Notion/Трекеров задач;
• Структурность, аккуратность, дисциплинированность;
• Умение работать с первыми лицами;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, корректность;
• Проактивность, ориентация на результат, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
• График - 5/2, с 9.00 до 18.00 (возможен гибридный формат после испытательного срока);
• Место работы - метро Маяковская, г.Москва;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные выплаты).