Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
По договоренности
Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.
Обязанности
Обязанности
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
- Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
- Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
- Подготовка отчетов и презентаций
- Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках;
-
Выполнение деловых и личных поручений руководителя(покупки, организация досуга, поиск и бронирование салонов, клиник, ресторанов, и т.д.)
-
Контроль за выполнением поручений в бытовых задачах - взаимодействие с домашним персоналом, водителями.
- Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник);
- Иностранные языки - Английский язык уровня от B2 (деловая переписка, телефонные переговоры, сопровождение иностранных партнеров), знание китайского языка от базового уровня будет существенным плюсом (как минимум желание и время на его изучение, есть возможность организации языковых курсов за счет работодателя);
- Личные качества: отличные коммуникативные навыки, организованность, структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск, больничный);
- Официальная заработная плата;
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
- Профессиональный рост и развитие;
- ДМС после испытательного срока;
- Офис в центре Москвы.
Адрес: Россия, Москва, Брюсов переулок, 19
Опубликована 20 часов назад
Похожие вакансии
Обязанности: Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров. Полная административная и информационная поддержка руководителя Протоколирование совещаний и контроль исполнений задач Осуществление сбора матер...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПромСтройМаш- Москва
15 дней назад
Обязанности: Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров. Полная административная и информационная поддержка руководителя Протоколирование совещаний и контроль исполнений задач Осуществление сбора матер...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПромСтройМаш- Москва
15 дней назад
Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов. В настоящее время в управляющей компании Холдинга открыта вакансия Личного помощника руководителя Чем предстоит заниматься...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Холдинг «Аэропорты Регионов»- Москва
25 дней назад
от 120 000 ₽
Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя; Выполнение поручений; Ведение календаря руководителя, Организация совещаний, переговоров, встреч: подготовка и предоставление материалов, Ведение протоколов совещаний и контроль с...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФГБУ ВНИИ труда Минтруда России- Москва
14 дней назад
Обязанности: Тайм-менеджмент руководителя: планирование, организация встреч и подготовка к ним, полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного), управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов, дни рождения пар...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)- Москва
25 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ПромСтройМашПромСтройМашХолдинг «Аэропорты Регионов»