Офис-менеджер (с функциями частичного ведения КДП)

Офис-менеджер (с функциями частичного ведения КДП)

«Гигабайт» — аккредитованная IT-компания с 21-летним опытом — ищет офис - менеджера в связи с расширением и развитием команды.

Мы реализуем сложные IT-проекты для среднего и крупного бизнеса в России и странах ближнего зарубежья.

Кто мы:

• крутая и дружная команда специалистов и профессионалов своего дела, на рынке уже 21 год;
• нас более 150 человек, и мы постоянно растем и развиваемся;
• у нас низкая кадровая текучка, и много тех, кто работает с самых истоков;

В чем заключается работа:

• частичное ведение кадрового делопроизводства: (сбор документов с новых сотрудников, сканирование, ввод данных в 1С, обмен документами с удаленными сотрудниками посредством курьерской доставки);
• документооборот (регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции), подача отчетности в 1С, сбор статистики;
• взаимодействие с внешними службами: курьерской доставкой, Почтой России;
• помощь в бронировании гостиниц, заказ авиа/жд билетов для командировок сотрудников;
• решение бытовых задач: контроль порядка общих помещений, заказ канцелярии, воды и т.п;
• встреча гостей офиса и welcome-сервис, прием звонков;
• участие в подготовке корпоративных мероприятий (заказ подарков, украшение офиса и т.п.);

Что мы готовы предложить:

• официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ;
• график: 5/2, с 9 до 18:00, нефиксированный обеденный перерыв 1 час;
• своевременную выплату заработной платы: оклад + KPI;
• корпоративную программу ДМС;
• масштабные корпоративные мероприятия за счет компании;
• интересную работу в современной, стабильной и активно развивающейся компании;
• лояльное руководство, открытое к предложениям и новым инициативам;
• работу в просторном и современном офисе в шаговой доступности от метро Гагаринская (2 мин).

Требования:

• оконченное высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы офис-менеджером / секретарем / помощником руководителя не менее года;
• знание основ трудового законодательства и кадрового делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет) и офисной техники. Желателен опыт работы в 1С;
• опыт работы с документацией и курьерскими службами;
• грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• проактивность, внимательность к деталям, ответственность;
• высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности.

Наша компания считает основным своим капиталом именно кадровый ресурс, поэтому мы тщательно подходим к отбору кадров, их мотивации и профессиональной подготовке.

Ждем Ваших резюме!