Офис-менеджер

Обязанности:

Офис-менеджера с функционалом тендерного специалиста

-Ведение документооборота;

-Организация встреч, совещаний и других мероприятий;

-Контроль за выполнением поручений руководителя;

-Взаимодействие с арендаторами и партнёрами компании;

-Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования;

-Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

-Поиск тематических тендеров и аукционов;

-Получение конкурсной документации;

-Сбор документов, подача на тендер, переговоры с заказчиком;

-Составление и оформление конкурсного предложения;

-Ведение предварительных переговоров;

-Сопровождение текущей базы заказчиков;

-Введение учета и архива всех торгов. Анализ результатов торгов;

-Полное сопровождение сделки – от момента подписания контракта до получения денег (по обеспечения и по факту отгрузки товара);

-Постоянное исследование рынка и мониторинг объявленных торгов, аукционов, котировочных процедур;

Условия:

-Официальное трудоустройство;

-График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

-Офис находится по ул. Спартака д. 8.

Требования:

-Внимательность, ответственность, готовность работать с документами

-Опыт работы на электронных площадках от 2-х лет