Специалист-ассистент руководителя

Мы стабильная, активно развивающаяся группа компаний - ДельтаМед.
Осуществляем поставки медицинских расходных материалов в медицинские учреждения по всей России с 2013 года.

Ищем личного ассистента генеральному директору для эффективной поддержки руководителя в ежедневных задачах и организации текущих разноплановых процессов.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач, соблюдение дедлайнов);
• Коммуникация с контрагентами, поставщиками, коллегами;
• Travel-поддержка (поиск и заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, организация встреч);
• Работа с документами: согласования, оформление, сбор информации;
• Личное сопровождение в отдельных задачах;
• Помощь в операционных задачах по проектам;

--Координация встреч, коммуникация, планирование, отчетность.

-- Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.

-- Ведение деловой переписки.

-- Решение форс-мажорных ситуаций - оперативность в работе.

• Знание 1С
• Знание Exсel
• Готовность к командировкам
• Знание медицинских расходных материалов

Условия:

• 5/2 8-ми часовой рабочий день работа в офисе
• Оформление ТК РФ