Специалист по документообороту/делопроизводитель

ООО «ТК АКРО» — надёжная транспортная компания, специализирующаяся на грузоперевозках по Москве и всей России. Мы ценим порядок, точность и своевременность во всём, особенно в работе с документами.

Сейчас мы ищем внимательного и ответственного специалиста по документообороту, который поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса для наших клиентов и партнёров.

Ваши основные задачи:

• Прием первичных документов от водителей, клиентов, поставщиков.

• Проверка правильности заполнения документов: подписи, печати, реквизиты.

• Ежедневное сканирование документов в базу 1С.

• Формирование реестров документов для отправки клиентам.

• Контроль возврата оригиналов от клиентов и водителей.

• Подготовка документов для отправки: почта, курьер.

• Архивация бумажных оригиналов, поддержание порядка в архиве.

• Взаимодействие с бухгалтерией, клиентским отделом и логистами.

• Ведение таблицы учета почтовых отправлений.

Требования:

• Опыт работы в документообороте от 1 года (логистика или бухгалтерия будет преимуществом).

• Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, почтовые сервисы, сканеры.

• Внимательность, аккуратность, способность обрабатывать большой объем информации.

• Умение работать с почтовыми и курьерскими службами, оформлять отправки.

• Понимание структуры транспортных документов (ТТН, транспортные накладные, путевые листы).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

•Работа в стабильной транспортной компании, в отличном дружном коллективе.

•Комфортный и уютный офис: метро Текстильщики, БЦ Turas

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Заработная плата четко в срок 2 раза в месяц: на испытательный срок 70 000, далее 75 000.

• Помощь опытного специалиста по документообороту, который сможет Вас направить и подсказать нюансы работы.