Специалист по документообороту
По договоренности
- Парк культуры
- Фрунзенская
- Спортивная
Обязанности:
- Ведение делопроизводства.
- Организация и ведение документооборота компании (бумажного и электронного). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Проверка документов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, внесение исправлений в случае обнаружения недостатков смыслового и стилистического характера, а также обеспечение лексического и графического единообразия различных элементов текста.
- Редактирование и корректура документов и писем, взаимодействие со структурными подразделениями для уточнения деталей и внесения необходимых правок.
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
- Прием/отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России. Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом.
- Подготовка информационных рассылок.
- Поддержание порядка в офисе, организация работы приемной. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
- Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат.
- Закупка полиграфической и брендированной продукции.
- Оказание содействия в организации командирования сотрудников, заказ билетов и гостиниц в автоматизированных электронных системах.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы в области документационного обеспечения не менее года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
- График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45);
- ДМС, страхование жизни и здоровья;
- Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
- Компенсация питания (обед);
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.
Адрес: Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 12с16
Опубликована 19 часов назад
Похожие вакансии
Обязанности: Ведение всего необходимого документооборота по вверенной зоне ответственности; Контроль правильности составления документов, составление отчетов, проведение сверок; Обеспечение своевременного обмена документами с контрагентами; Деловая п...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Media Direction Group- Москва
19 часов назад
90 000 - 100 000 ₽
Рыночная зарплата
МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ХОЛДИНГ «СМ-КЛИНИКА» - это одна из крупнейших сетей многопрофильных медицинских центров для взрослых и детей, ведущая историю своего существования с 2002 года. ОБЯЗАННОСТИ: Работа с документами: прием, регистрация и учет к...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СМ-Клиника- Москва
19 часов назад
56 000 - 78 400 ₽
Авто.ру — один из крупнейших сервисов по покупке и продаже автомобилей в России. Мы активно развиваем новые направления: еКредит — B2B-платформа, которая помогает автодилерам быстро и удобно оформлять кредиты для клиентов; Авто.ру Бизнес — система пр...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Яндекс- Москва
18 часов назад
Чем предстоит заниматься: заведением договорной документации на согласование в системе СЭД; инициацией и отслеживанием согласований в системах SAP ERP и СЭД; учетом, регистрацией, электронным и бумажным хранением документов, отправкой документов КА; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
X5 Digital- Москва
19 часов назад
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (офисный формат); Компенсации и льготы: полис ДМС после прохождения испытательного срока, а также доступ к системе корпоративных скидок от партнеров; Команда еди...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЦУМ, ТД- Москва
19 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Media Direction Group90 000 - 100 000 ₽
СМ-Клиника56 000 - 78 400 ₽
Яндекс