Помощник генерального директора

Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий.

Мы ищем энергичного, внимательного и крайне организованного Помощника генерального директора — человека, который станет его правой рукой и обеспечит бесперебойную работу всех сопровождающих процессов. Это многозадачная роль на стыке административного управления, личного ассистирования и координации команд.

Генеральный директор Level Group, Кирилл Игнахин, является со-основателем компании. Ранее руководил коммерческим блоком ГК «А101» и работал в McKinsey & Co. В 2011 году получил степень MBA в бизнес-школе INSEAD.

Чем предстоит заниматься:

• вести личный и рабочий календарь генерального директора: планировать встречи, командировки, совещания и помогать выстраивать приоритеты дня;

• контролировать, чтобы все процессы, связанные с деятельностью ГД, шли по плану;

• быть ключевым звеном коммуникации между ГД, топ-менеджерами, партнерами и внешними подрядчиками;

• поддерживать travel-направление: организовывать поездки, бронировать билеты, отели, рестораны, координировать расписание в разъездах;

• помогать семье генерального директора в координации личных и домашних задач;

• управлять вспомогательным персоналом — координировать водителей, курьеров и следить за слаженностью работы команды поддержки;

• решать любые критические и непредвиденные ситуации — от быстрого возврата утерянных вещей до организации нестандартных встреч и срочных заказов;

• следить за комфортом и ритмом жизни ГД — чтобы он был в нужном месте в нужное время, был обеспечен всем необходимым, и даже о витаминах не забывал;

• согласовывать и контролировать документооборот в 1С;

• организовывать внутренние и внешние мероприятия: корпоративы, выездные встречи, презентации, частные события;

• поддерживать высокий уровень конфиденциальности и доверия во всех процессах.

Наши ожидания:

• высшее образование;

• опыт на аналогичной роли от 3-5 лет;

• владение разговорным и письменным английским языком;

• гибкость, коммуникабельность, ответственность, умение креативно подходить к решению внеплановых ситуаций;

• опыт работы в 1С будет плюсом, но не является критичным требованием.

Мы предлагаем:

• молодую, прогрессивную и опытную команду;

• возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;

• открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;

• гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;

• стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;

• уютный офис на ст. м. Шелепиха;

• ДМС с первого месяца работы;

• корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;

• обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;

• программу поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации;

• доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;

• спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.