Секретарь / ассистент / помощник генерального директора

• Организационная поддержка собственника компании:

- полное сопровождение рабочего дня: планирование, приоритизация, контроль графика и напоминаний.

- организация и сопровождение

встреч, переговоров, совещаний (включая подготовку материалов, протоколирование и контроль исполнения задач).

- подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации.

- организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя.
• Погружение в бизнес-процессы компании.
• Координация поздравлений сотрудников и ключевых партнеров от лица генерального директора: организация процесса (выбор и закупка подарков, подготовка поздравительных адресов, координация вручения).
• Поддержка руководителя 24/7.

• ​​​​​​​Опыт работы секретарем/ассистентом/ помощником руководителя не менее 3-х лет.
• Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом.
• Высшее образование.
• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны; Visio, Project — будут плюсом).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдение конфиденциальности.
• Проактивность и инициативность.
• Стрессоустойчивость и гибкость мышления.
• Внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения на всех уровнях.
• Нацеленность на результат и умение работать в условиях неопределенности.

• ​​​​​​​​​​​​​Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Современный офис, чай/кофе для сотрудников.
• Место работы: метро Беговая, ул. Беговая, 6А.
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.