Офис-менеджер

Обязанности: 

 

Прием и распределение звонков, документооборот, делопроизводство, работа с входящей и исходящей документацией (отправки по электронной почте и почте РФ) регистрация исходящих писем, решение организационных вопросов, работа с первичной бухгалтерской документацией в 1С: Предприятие (выписка доверенностей, УПД, оформление счетов и договоров), оформление служебных заданий и командировочных, работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс), приём посетителей, заказчиков, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, обзвон транспортных компаний по грузу,

жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды, расходных материалов), хранение документов, выполнение поручений руководителя и сотрудников компании.

 

 

Требования: 

• уверенное пользование ПК (в том числе офисных программ Word, Excel), знание офисной техники (принтер, сканер и т.д.)


• высокая степень организованности, умение оперативно решать большое количество различных организационных вопросов.


• Пунктуальность, ответственность.


• высокая степень коммуникации, не конфликтность (умение выстраивать общение с различными по характеру людьми)


• высокая степень обучаемости, умение быстро овладевать новой информацией


• высшее или незаконченное высшее, средне-специальное образование

 

 

Условия: 

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет


• работа в дружном коллективе