Офис-менеджер

Современное предприятие по производству железнодорожных подшипников ООО "ЕПК-Бренко Подшипниковая Компания" в поисках кандидата на вакансию Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденция, приказов, распоряжений, ведение деловой переписки;
• Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление пропусков и т.п.;
• Организация командировок сотрудников в части заказа авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и пр.;
• Организация корпоративных мероприятий, встреча гостей (в т.ч. иностранных делегаций).
• Регистрация и прием на хранение оригиналов договоров и доп. документов к ним, ведение реестра договоров, архива документов предприятия.

Для нас важно:

• Знание делопроизводства(проверка правильности составления и оформления исходящих документов, регистрация, распределение документов по подразделениям), архивного дела;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Навыки работы на компьютере в MS Office, знание1 С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (первичный и периодический медицинский осмотр за счет компании, оплата отпусков, больничных листов, оформление по ТК).
• График работы 5/2, рабочий день с 7:00 до 16:00.
• Работа на современном, динамично развивающемся предприятии.
• Комфортный, современный офис (Заводской район).
• График работы: с 8:00 до 17:00; сб.,вс. - выходные.