Менеджер по документообороту

Компания «ТТК Алиса» уже более 15 лет плодотворно работает в области вывоза и переработки отходов мусора, расчистке территории строительных площадок, осуществляет деятельность по комплексному обслуживанию помещений, и общей уборке зданий.

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, сб,вс- выходной

Требования:

• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word)

• Коммуникабельность

• Ответственность

• Внимательность

Обязанности:

• распоряжения руководителя

• Организация документооборота на проекте.

• Запуск и сопровождение процесса согласования документации, подготовка документации к защите перед СБ Заказчика

• (Коммерческие предложения, подготовка проекта Счет-договора по шаблону),

• работа с закрывающими документами (акты, с/ф, табели, заявки):

• отслеживание сроков подачи, запросы в бухгалтерию на формирование документов (проверка, корректировка, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО,

• обеспечение оригиналов закрывающих документов для бухгалтерии)

• ведение реестра договоров и закрывающих документов к ним, а так же мониторинг оплат.