Менеджер по документообороту / Traffic manager

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота;
• Запрос и проверка договоров, приложений, закрывающих документов (реквизиты, сроки, бренды);
• Взаимодействие с подрядчиками, смежными агентствами и командами;
• Работа в ЭДО, контроль соответствия версий документов, отслеживание оплат и подписаний;
• Внесение данных в 1С, выгрузки для бухгалтерии;
• Согласование контрагентов, оформление договоров по шаблонам;
• Заведение клиентов/брендов в 1С и внутренних программа, создание «правил» для закрывающих документов;
• Контроль поступлений и подписаний и ведение реестра счетов по проектам отдела.

Что ждём от кандидата:

• Опыт работы с документооборотом (договоры, дополнительные соглашения, акты, счета)
• Знание Microsoft Office;
• Способность и желание работать с большим объемом информации и документов;
• Структурность, внимательность к деталям, скрупулезность и высокий уровень ответственности;
• Опыт работы в рекламном агентстве будет преимуществом .