Личный помощник / ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Марина Прокопенко и я ищу личного помощника.

Я развиваю свою IT компанию «Vitamin C для бизнеса». Мы поставили цель вырасти в 2 раза в 2026 году. Для этого нам нужно сделать качество продукта стабильнее, работу команды прозрачнее и дисциплинированнее, а также выстроить более плотный контакт с клиентами. А еще проверить огромное количество гипотез, многие из которых окажутся неверными). Для всех этих задач я и ищу помощника.

Еще задача помощника: поддерживать мои батарейки заряженными и помогать в решение задач компании (40% личные задачи и 60% бизнесовые)

Кого ищем:

- Человека который умеет находить несколько вариантов решения задачи, чтобы получить оптимальный результат, фиксировать все задания, не забывать про них

- Сильный навык коммуникации и открытости

- Желание развиваться, учиться и расти. Иначе вам будет сложно с частыми новыми задачами

- В решении задач может понадобиться английский. Но если есть находчивость, то знать его не обязательно)

- Внимательность - иначе хорошего результата по задачам просто не выйдет

- Опыт - от 2 лет личным/бизнес ассистентом и работа в крупной компании на любой позиции

Важно: Если вам нравится размеренный темп и рутинные задачи, то вам эта позиция не подойдет. Работа с Мариной предполагает постоянный поиск и реализацию того, что до этого компания не делала. Примерно половина задач - это что-то новое или проектное.

Чем будете заниматься:


• Ведение и контроль календаря: вносить события и напоминать о них, организовывать встречи и стыковать участников;

• Быть на встречах или проводить их, фиксировать договоренности, ставить задачи и отслеживать их выполнение

• Поиск подрядчиков на разовые задачи по личным и бизнес задачам, поиск лучших условий у подрядчиков

• Выполнение личных поручений подобрать подарок, забрать важную посылку, что-то найти и т.д.;


• Организация командировок и отдыха (перелет, проживание, питание, перевозка, проработка маршрутов и т.д.);


• Сбор данных. важно знание эксель/гугл таблиц и понимание базовых бизнес показателей отдела продаж и PnL

•Организация клиентских мероприятий

• Подготовка презентаций, регламентирование процессов.

• Возможно ведение ТГ канала компании (это обсуждаемо)

• И много других бизнес-задач самой разной направленности, так как я занимаюсь развитием и тестирую много идей.

Что дает работа в нашей команде:

- Предсказуемый график. Работа в обычном режиме пн-пт 10-19 по московскому времени. Иногда требуется включенность позже или в выходные. Если я в отъезде или мы запускаем большой проект могут быть задачи вне рабочего времени - это случается не часто

- Удаленная работа

- Ни одной задержки в оплатах за все время нашего существования (а это больше 5ти лет)

- Бесплатное прохождение моих программ по управлению и построению системных продаж, если хочется развиваться в эту сторону

- Бодрая и открытая команда с общей целью

Мнение команды, что вы еще получите при работе с Мариной:

- “всегда делиться знаниями, подскажет, расскажет”

- “даст совет, что посмотреть, почитать, если хочешь развиваться”

- “не ругает за ошибки, но требует выполнения задач в срок: всегда на связи - если возникают трудности, лучше задать вопросы и их решить, чем откладывать задачу”

- “вы получите бесценный и очень интересный опыт работы от взаимодействия с предпринимателем, будете участвовать в самых важных событиях (!)”

И теперь, если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите развиваться в нашей команде, напишите в сопроводительном письме ваши навыки, которые вы считаете вам будут полезны для выполнения задач. Думаю вы и так понимаете зачем это нужно)