Личный помощник владельца (со свободным английским языком)

Вакансия Личного помощника владельцев

Суть вакансии: владельцы - семейная пара из России, которые построили успешный бизнес в Дубае. Им нужен личный помощник из России (работа полностью удаленная) прежде всего по личным, семейным делам; готовность быть всегда на связи, высокая активность, исполнительность, легкость в общении.

Обязанности:

• Основная работа связана с организацией и контролем личной жизни семьи;
• Исполнение личных поручений;
• Планирование частных поездок и командировок: бронирование авиабилетов, бронирование отелей, координация трансферов, заказ vip-залов, ресторанов, спа-услуг; регистрация на различные мероприятия по всему миру
• Взаимодействие с визовыми центрами, банками, страховыми, клиниками, поставщиками услуг;
• Ведение графика и контроль личных счетов, оплат за обучение детей, возмещение мед.услуг по страховке;
• Заказ подарков, цветов и др.;
• Онлайн покупки с доставкой по миру;
• Заказ и контроль бытовых и сервисных услуг (доставки, ремонт);
• Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам;
• Решение нестандартных, срочных и чувствительных задач, часто в режиме многозадачности и с ограниченным временем на выполнение;
• Так же помощь в организация расписания, деловых встреч, совещаний, контроль календаря

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - минимум В2, но лучше С1 (устно и письменно);
• Опыт работы в личной поддержке руководителей от 3х лет;
• Уверенный опыт в трэвел поддержке (организация поездок зарубежом, бронирование отелей, посещение мероприятий и др);
• Умение работать с документами, договорами;
• ПК – опытный пользователь;
• Высокая организованность и уровень самодисциплины, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, пунктуальность;
• Зрелость, эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость;
• Готовность работать продуктивно, инициативность, решение нестандартных ситуаций

Условия:

• Полностью удаленная работа (локация кандидата не важна);
• Ежемесячный оклад 130-150 тыс руб;
• График: с Пн по Пт, с 10 до 19, но важно быть всегда на связи, даже в выходные.
• Испытательный срок - 3 месяца