Специалист документооборота

ТТК-Интеграция предлагает полный комплекс услуг на объектах гражданского строительства, включая объекты РЖД. Начиная с 2007 года, мы делаем ставку на самые современные технологии и предлагаем широкий спектр подрядных услуг по доступным ценам. Выполняем от небольшого заказа до масштабных и сложных проектов.

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота в 1С:Документооборот, Диадок, Битрикс24;
• Подготовка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности Компании;
• Организация и контроль хранения, передачи и учёта документов;
• Административная поддержка руководства и сотрудников;
• Планирование рабочего расписания и контроль за соблюдением регламента встреч, переговоров и командировок Генерального директора;
• Заведение контрагентов, договоров, счетов, заявок на платежи и прочих документов в системе электронного документооборота;
• Подготовка и организация проведения совещаний, включая оповещение участников, сбор необходимой информации и оформление протоколов.
• Решение административных вопросов, в том числе и с бизнес-центром (оформление пропусков для сотрудников и гостей компании).

• Высшее образование, опыт работы от 3 лет;
• Аккуратность, умение работать с документацией;
• Опыт работы с ЭДО (1С, Битрикс, Диадок)

• Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ ;
• Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Современный и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст. м. Славянский Бульвар (корпоративный шаттл) или ст.м. Давыдково (пешая доступность).