Секретарь/Офис-менеджер
от 60 000 ₽
- Парк Победы
- Славянский бульвар
- Пионерская
Компания "Синергия", занимающаяся поставкой и разработкой медицинского оборудования, ищет Секретаря/Офис-менеджера.
Будущие задачи:
- координировать работу офиса и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями;
- контролировать выполнение поручений сотрудников, помогать руководителю отслеживать важные события и мероприятия;
- вести реестр входящей и исходящей корреспонденции;
- забирать корреспонденцию на почте и вести учет входящих и исходящих писем;
- прошивать документы;
- быть приветливым и улыбчивым представителем компании перед гостями и клиентами;
- отвечать на телефонные звонки, обрабатывать входящие запросы и направлять обращения нужным специалистам;
- отвечать на телефонные звонки, обрабатывать входящие запросы и направлять обращения нужным специалистам;
- организовывать комфортные условия для сотрудников и гостей офиса;
- поддерживать порядок в офисе: поливать растения, следить за чистотой офиса;
- обеспечивать работу офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.);
- организовывать доставку канцтоваров, воды и прочих необходимых ресурсов;
- заказ пропусков;
- заказ пропусков;
- взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками;
- работать с корпоративной почтой, оперативно обрабатывая поступающие письма и поручения;
- заниматься организацией встреч и мероприятий внутри офиса;
- участвовать в организации праздничных поздравлений коллег с днем рождения, профессиональными праздниками и общими торжествами;
- заказывать билеты сотрудникам для командировок и деловых поездок, оформлять визы.
Наши ожидания:
- высшее образование (желательно);
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года секретарем или офис-менеджером;
- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- уверенный пользователь ПК;
- умение работать с конфиденциальной информацией;
- знание офисных программ (MS Office, Excel, Google Docs и пр.);
- работа в Битрикс24;
- умение работать с оргтехникой;
- ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
- отличные организаторские способности, ответственность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, креативность мышления, способность быстро реагировать и принимать решения, организованность;
- готовность работать в режиме многозадачности;
- способность эффективно организовывать рабочий процесс.
Мы предлагаем:
- работу в современном комфортном офисе в шаговой доступности от метро (м. Фили/Парк Победы);
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час обед;
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (отпуск, оплата больничных);
- белую заработную плату от 60 т.р. на руки (решается по результатам собеседования);
- возможности профессионального развития и карьерного роста;
- молодой дружный и поддерживающий коллектив.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
90k
62k
80k
110k
Адрес: Россия, Москва, улица Барклая, 6с3
Опубликована 2 часа назад
Похожие вакансии
80 000 ₽
Рыночная зарплата
Торгово-производственный холдинг Русклимат - лидер рынка климатического и инженерного оборудования. Приглашает на работу Секретаря/Офис менеджера Обязанности: Приём и размещение гостей, представление компании Ведение общего документооборота, подготов...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Русклимат- Москва
2 дня назад
Благотворительный фонд «ГАЛЧОНОК» был основан в 2012 году для помощи детям и молодежи с двигательными нарушениями, в том числе с церебральным параличом (ЦП). За время своей работы Фонд помог более чем 1400 семьям. Сегодня БФ “ГАЛЧОНОК” – единственный...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Благотворительный фонд Галчонок- Москва
2 дня назад
от 80 000 ₽
Рыночная зарплата
Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии. И сейчас мы в поиске Офис-менеджера. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где каждый ва...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РИКЦ- Москва
4 дня назад
Обязанности: Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний (подключение оборудования); Отслеживание календарей в Outlook, Google; Прием и переадресация входящих телефонных звонков; Фиксация занятых и забронированных переговорных;...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Kaskad Family- Москва
4 дня назад
от 75 000 ₽
Обязанности: Административная поддержка офиса. Жизнеобеспечение офиса. Распределение звонков и почты. Документооборот. E-mail рассылки. Организация работы курьера. Взаимодействие с управляющей компанией БЦ. Взаимодействие с руководителями подразделен...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Интелприбор- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 ₽
РусклиматБлаготворительный фонд Галчонокот 80 000 ₽
РИКЦ