Секретарь/Офис-менеджер
от 60 000 ₽
- Парк Победы
- Славянский бульвар
- Пионерская
Компания "Синергия", занимающаяся поставкой и разработкой медицинского оборудования, ищет Секретаря/Офис-менеджера.
Будущие задачи:
- координировать работу офиса и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями;
- контролировать выполнение поручений сотрудников, помогать руководителю отслеживать важные события и мероприятия;
- вести реестр входящей и исходящей корреспонденции;
- забирать корреспонденцию на почте и вести учет входящих и исходящих писем;
- прошивать документы;
- быть приветливым и улыбчивым представителем компании перед гостями и клиентами;
- отвечать на телефонные звонки, обрабатывать входящие запросы и направлять обращения нужным специалистам;
- отвечать на телефонные звонки, обрабатывать входящие запросы и направлять обращения нужным специалистам;
- организовывать комфортные условия для сотрудников и гостей офиса;
- поддерживать порядок в офисе: поливать растения, следить за чистотой офиса;
- обеспечивать работу офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.);
- организовывать доставку канцтоваров, воды и прочих необходимых ресурсов;
- заказ пропусков;
- заказ пропусков;
- взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками;
- работать с корпоративной почтой, оперативно обрабатывая поступающие письма и поручения;
- заниматься организацией встреч и мероприятий внутри офиса;
- участвовать в организации праздничных поздравлений коллег с днем рождения, профессиональными праздниками и общими торжествами;
- заказывать билеты сотрудникам для командировок и деловых поездок, оформлять визы.
Наши ожидания:
- высшее образование (желательно);
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года секретарем или офис-менеджером;
- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- уверенный пользователь ПК;
- умение работать с конфиденциальной информацией;
- знание офисных программ (MS Office, Excel, Google Docs и пр.);
- работа в Битрикс24;
- умение работать с оргтехникой;
- ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
- отличные организаторские способности, ответственность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, креативность мышления, способность быстро реагировать и принимать решения, организованность;
- готовность работать в режиме многозадачности;
- способность эффективно организовывать рабочий процесс.
Мы предлагаем:
- работу в современном комфортном офисе в шаговой доступности от метро (м. Фили/Парк Победы);
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час обед;
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (отпуск, оплата больничных);
- белую заработную плату от 60 т.р. на руки (решается по результатам собеседования);
- возможности профессионального развития и карьерного роста;
- молодой дружный и поддерживающий коллектив.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
95k
151k
65k
120k
250k
Адрес: Россия, Москва, улица Барклая, 6с3
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
80 000 - 120 000 ₽
... комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость офис-менеджер ... делать: Встреча гостей, чай/кофе, печать документов по запросу; Контроль за поддержанием порядка в офисе ... Место работы: офис А класса в 5-ти минутах ходьбы от м. Маяковская/м. Белорусская.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Промэкспертиза- Москва
21 час назад
до 60 000 ₽
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Организация офисного пространства Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний ... и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов) Заказ пропусков, печатей и визиток Взаимодействие ... А команда единомышленников поможет адаптироваться ДМС со стоматологией и врач в офисе: здоровье сотрудников ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БУРГЕР КИНГ РОССИЯ- Москва
21 час назад
Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет визитной карточкой нашей компании ... и обеспечит слаженную работу офиса. ... Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной и кабинете ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аврора Логистика- Москва
день назад
80 000 ₽
Сейчас мы в поиске Секретаря/офис-менеджера. В задачи будет входить: 1. ... Обеспечение порядка в офисе и встреча гостей: Контроль состояния переговорных комнат на порядок, и кабинета ... Приятная атмосфера в офисе, дизайнерский ремонт и отсутствие дресс-кода.
- Полный день
- Опыт от 1 года
iCore (Integration Core)- Москва
2 дня назад
от 80 000 ₽
... Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов! ... Мы, компания ДИАТ, лидеры фасадных систем на российском рынке, ищем энергичного и ответственного офис-менеджера ... Пятница-сокращенный день; Удобное расположение офиса: 1 мин -МЦК Зорге или 7 мин м.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГК ДИАТ- Москва
2 дня назад
100 000 - 120 000 ₽
Мы молодая команда, работаем в сфере международного бизнеса. Поставки оборудования, техники, товаров из за рубежа в РФ. Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Лидер Фрут- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 120 000 ₽
Промэкспертизадо 60 000 ₽
БУРГЕР КИНГ РОССИЯАврора Логистика80 000 ₽
iCore (Integration Core)