Офис-менеджер/секретарь

В IT компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость офис-менеджер.

Что предстоит делать:

• Встреча гостей, чай/кофе, печать документов по запросу;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе, заказ канцелярских и хоз. товаров;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение travel-поддержки сотрудников, ведение реестра командировочных расходов;
• Поиск жилья (гостиницы, квартиры) для командировочных сотрудников;
• Оформление первичных документов для бухгалтерии;
• Прием и распределение звонков;
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата: 120 000 руб.;
• График работы: 5/2, сменный с 09.00 до 18.00/ с 11:00 до 20:00; Иногда график начинается в 07.00 (доставка в офис), окончание работы в этот день в 16.00.
• Место работы: офис А класса в 5-ти минутах ходьбы от м. Маяковская/м. Белорусская.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач, опыт работы в режиме многозадачности ;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Обязателен опыт работы по организации командировок;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

Преимущества работы у нас:

• Стабильный доход;
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании.

Будет здорово, если напишете в сопроводительном письме о своих навыках и релевантном опыте.