Офис-менеджер

О компании:

Наша миссия – делать творчество доступным и вдохновляющим для детей и взрослых.

Мы вовлечены в общее дело и видим, как наши идеи становятся реальными результатами – именно поэтому за несколько лет мы превратились из идеи в одного из лидеров рынка.

Мы умеем быстро меняться и использовать перемены в свою пользу – благодаря чему сегодня мы входим в ТОП-5 селлеров категории «Канцтовары» на маркетплейсах.

Мы ставим амбициозные цели и двигаемся вперед быстрее других – поэтому всего за несколько лет мы стали официальным представителем бренда «Луч».

И мы открыты для тех, кто разделяет этот подход и готов расти вместе с нами!

Кого мы ищем?

Тебя – если ты не боишься быть самостоятельным, ответственным и умеешь находить нестандартные решения в стандартных задачах. Ты имеешь опыт в качестве секретаря или офис-менеджера от 1 года, и готов интегрироваться в уже работающие процессы. Ты с интересом принимаешься за новые задачи и грамотно можешь их распределить.

Что предстоит делать:

• Выполнять операционную поддержку руководителей (заказ канцелярии, обедов, расходных материалов по запросу);
• Осуществлять поиск подрядчиков под разные запросы от руководителя (умение находить подрядчиков на разных ресурсах, проводить сравнения);
• Вести документооборот (сбор подписей, сканирование, отслеживание счетов);
• Искать различную информацию в сети по запросу для руководителя;
• Занимать ведением CRM-системы Битрикс24;
• Встречать гостей компании (чай/кофе для руководителей).

Что мы предлагаем:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе;
• Современный офис с уютной атмосферой;
• Стабильную зарплату (выплаты 2 раза в месяц);
• Расширенный ДМС (после 6 месяцев работы);
• Оплачиваемые компанией обеды;
• Доступ к корпоративному ChatGPT для работы;
• Участие в нашей системе геймификации (да, у нас есть своя внутренняя «валюта»);
• Наставничество на время адаптации от старших коллег.

Если ты уже умеешь быть «правой рукой» руководителя и коллег, и хочешь проявлять себя как креативного сотрудника в команде единомышленников – то отправляй резюме и стань частью команды!