Бизнес-ассистент

OK STAFF — компания с 15 летним опытом в сфере подбора персонала и оптимизации складских процессов (с 2009 года). Мы не просто поставляем работников — мы формируем готовые команды и гарантируем эффективную работу регионального и иностранного линейного персонала.

Чем предстоит заниматься?

• Наладить и автоматизировать рабочие процессы в CRM‑системе Битрикс24 (создание и настройка смарт‑процессов, воронок, триггеров, интеграций).

• Внедрить и отладить инструменты для управления задачами, документооборотом и коммуникациями в офисе.

• Участвовать во всех совещаниях исполнительного директора, фиксировать решения, контролировать их исполнение.

• Вникать в ключевые направления бизнеса (финансы, операционная деятельность, продажи) и предлагать решения по их оптимизации.

• Вести отчётность в Excel: анализировать данные, строить сводные таблицы, использовать функции типа ВПР

• Координировать взаимодействие между отделами, устранять «узкие места» в процессах.

• Подготавливать аналитические материалы и презентации для руководства.

• Управлять календарём директора, организовывать встречи и деловые поездки.

Что мы ждём от кандидата:

Имеет опыт работы бизнес‑ассистентом от 2 лет.

• Свободно владеет Битрикс24: умеет настраивать смарт‑процессы, воронки продаж, автоматизированные сценарии, отчёты.

• Уверенно работает в Excel (обязательное требование: отличное знание функции ВПР, умение строить сложные формулы и дашборды).

• Понимают принципы бизнес‑моделирования и оптимизации процессов (BPMN, Flowchart — приветствуется).

• Обладает аналитическим мышлением: может разложить процесс на этапы, найти узкие места и предложить улучшения.

• Умеет чётко формулировать мысли письменно и устно, вести деловую переписку.

• Готов погружаться в разные сферы бизнеса и быстро осваивать новые темы.

• Ответственен, проактивен, умеет работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень дохода, обсуждается с финальном кандидатом;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортный офис класса «А» в шаговой доступности от м. Октябрьское поле;
• Возможности для профессионального роста;
• Компенсацию питания;
• Компенсацию корпоративной мобильной связи;
• Динамичную рабочую среду и команду профессионалов.