Секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства ( приём,регистрация,отправка и хранение документов).
• Подготовка и оформление документов, писем и отчётов.
• Сканирование , копирование и печать документов.
• Контроль за исполнением и поручений и сроков.
• Контроль за наличием канцтоваров, оргтехники и других необходимых принадлежностей для обеспечения работы офиса.
• Взаимодействие с арендаторами и курьерами.
• Поддержание порядка и рабочего состояния офиса.
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Встреча и сопровождение посетителей.
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

•Среднее или высшее образование .

•Компьютерная грамотность.

•Знание делового этикета.

•Грамотная речь.

•Личные качества ( организованность, стрессоустойчивость ,ответственность, аккуратность ,инициативность ,хорошая память,исполнительность ,пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности)

•Уверенное владение офисной техникой .

•Знание основных офисных программ ( MS Word,Excel).

•Умение работать с типовыми формами деловых писем.

Условия:

•Официальное оформление по трудовой книжке.

•Рабочее время с 09:00 до 18:00.

•Рабочий график 5/2.

•Оплата отпусков и больничных.

•Диплом о среднем или высшем образовании .

•Оплата два раза в месяц ( аванс-зарплата).