Офис-менеджер/Секретарь

Благотворительный фонд «ГАЛЧОНОК» был основан в 2012 году для помощи детям и молодежи с двигательными нарушениями, в том числе с церебральным параличом (ЦП). За время своей работы Фонд помог более чем 1400 семьям.

Сегодня БФ “ГАЛЧОНОК” – единственный фонд, который занимается системными решениями в области оказания помощи и поддержки людям с ЦП. Команда Фонда фокусирует свое внимание на улучшении качества жизни подопечных и их возможностях для самореализации в обществе, изменении отношения общества к людям с особенностями.

Мы в поисках Офис-менеджера/Секретаря.

Обязанности:

- жизнеобеспечение офиса (закупка расходных материалов, контроль за чистотой и порядком рабочих зон и зон общего доступа)

- оплата коммунальных расходов (исполнение бюджета АХО), взаимодействие с коммунальными службами

- поддержание оргтехники офиса в рабочем состоянии

- прием входящих звонков и корреспонденции

- ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений руководства

- планирование графика руководителя, выполнение поручений

Требования:

- обязательно наличие релевантных навыков и опыт работы не менее 2 лет

- высокий уровень организованности и способность работы в режиме многозадачности

- проактивный подход, стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность

- уверенное владение MS office, знание оргтехники, желательно знание 1с

- знание делового этикета, грамотность

Условия:

- дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис в центре Москвы

- участие в развитии важнейших флагманских проектах Фонда

- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00

- оформление по ТК РФ

- уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом