Помощник руководителя (Бизнес-ассистент)

Intly Ai— новый ИИ-стартап: строим продукт и процессы, много задач “с нуля”, важны самостоятельность и порядок в операционке.

Какого рода задачи предстоят?

• Помощь в подготовке к выступлениям руководителя

• Вести задачи руководителя: календарь, напоминания, контроль дедлайнов, фиксация договорённостей и follow-up.

• Заполнять и собирать различные заявки/анкеты/формы (партнёрства, сервисы, программы, документы), проверять корректность данных.

• Работать с Excel/Google Sheets: вести таблицы, списки, статусы, базовые формулы, сводить данные в понятный вид.

• Уверенно использовать цифрового ИИ-помощника в ежедневной работе: черновики писем, структурирование информации, чек-листы, резюме созвонов, подготовка шаблонов.

• Готовить презентации с помощью ИИ

• Вести переписку с подрядчиками/клиентами/партнёрами , согласовывать слоты, собирать вводные.

Требования

• Уверенный Excel/Google Sheets (формулы, фильтры, сортировка; плюс — сводные таблицы).

• Опыт заполнения заявок/форм и аккуратной работы с документами (внимательность к деталям).

Что нужно от кандидата?

• Проактивность: видеть следующий шаг, предлагать варианты решения, доводить задачи до результата.

• Готовность учиться и быстро осваивать новые сервисы/регламенты.

• Системность: любите порядок в данных, файлах, задачах.

Будет плюсом:

• Высокая успеваемость в учебе / сильный академический бэкграунд (как маркер дисциплины).

• Опыт в стартапе/операционке/проектной координации.

• Опыт работы с цифровыми сервисами

Что мы предлагаем условия?

• Удалённо, частичная занятость.

• Оплата: обсуждается (фикс за месяц + бонус за результат/объём задач).

• Рост: расширение роли до операционного менеджера / проектного координатора.

• Новый опыт работы и освоение новых навыков

Как откликнуться

В отклике напишите коротко (5–8 строк):

• Сколько часов в неделю готовы выделять и в какие “окна связи”.

• Какими ИИ-инструментами пользовались в работе и для каких задач.

• 1–2 примера достижений своих профессиональных результатов.