Ассистент отдела продаж

Привет! Мы - компания PACKPLACE. Производим многоразовые пакеты с бегунком. Основные наши клиенты - селлеры на маркетплейсах, среди которых: Zarina, ТОПТОП, Love Republic, МТС, Почта России, Москвич и др.

Меня зовут Ксения, я руководитель HR отдела. Мы активно растем и развиваемся, поэтому масштабируем команду.

Сейчас ищем исполнительного и близкого нам по ценностям ассистента. У нас нет жесткой иерархической лестницы. В нашей среде каждый становится предпринимателем в рамках своей роли и может по-настоящему творить и менять. Многие сотрудники добились повышения и освоения новых профессиональных навыков.

Обязанности:

• Организация доставки продукции клиентам: оформление через транспортные компании, контроль и сопровождение отправлений, отслеживание образцов, решение проблемных ситуаций с ТК, ведение таблиц);
• Документооборот и финансы (выставление счетов, контроль платежей, пополнение балансов, сбор закрывающих документов по отгрузкам клиентам);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса (закупки товаров для офиса) и учет оборудования, создание учетных записей;
• HR задачи - помощь в организации корпоративных мероприятий, база знаний

Требования:

• Опыт работы с Google Docs,Bitrix, 1C (Мойсклад)- желательно
• Порядочность
• Инициативность
• Активная жизненная позиция и чувство юмора (у нас весело)
• Опыт в аналогичной должности не обязателен, но приветствуется

Условия:

• Заработная плата 47 000 ,оплата два раза в месяц без задержек, премии по результатам работы;
• оформление по ТК РФ/ самозанятость/ ИП;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 будни, возможность управления своим временем на обед и перерывы, сб и вскр - выходные, календарные праздничные дни отдыхаем (возможность гибрида при необходимости)
• возможность профессионального и карьерного роста в сильной команде;
• чай/кофе, печеньки, колонка Алиса, турник и «Герман» (груша);
• современный и уютный офис в центре города в 2-х минутах от общественного транспорта, оборудованное рабочее место, парковочные места;
• общаемся “без галстуков”, дружелюбная команда, где коллеги становятся друзьями;
• регулярное измерение уровня счастья команды eNPS;

• прозрачные цели и здравый смысл в управленческих подходах;

• корпоративное обучение и корпоративная сотовая связь;

• возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;

• регулярные корпоративы, совместные занятия спортом;
• наставника с высоким уровнем эмпатии;
• расширенный ДМС со стоматологий (после года работы в компании)