Помощник/ассистент руководителя

БИК - это торговая компания по продаже красной икры и рыбы. Есть свое производство. Продаем нашу икру и рыбу от Калининграда до Новосибирска. Едим сами, что продаем и гордимся качеством. Наша продукция без добавления консервантов. Только натуральные компоненты. Нашу продукцию продавать престижно и интересно. Мы продаем авторские деликатесы собственного производства, которые покоряют сердца людей во всей России, а так же выгодно выделают наших клиентов от конкурентов.

Мы верим в успех нашей компании и ищем надежного личного ассистента руководителя, который поможет организовать работу на всех уровнях и обеспечит эффективное выполнение ежедневных задач.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.

• Координация и поддержка коммуникаций с внутренними и внешними партнерами.

• Ведение календаря руководителя и контроль за выполнением задач.

• Обработка входящих запросов и подготовка необходимых материалов для встреч и презентаций.

• Организация документооборота, помощь в подготовке отчетности.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Контроль сроков по проектам, помощь в управлении командой.

Работа с письмами и важной корреспонденцией.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом или в аналогичной роли от 1 года.

• Умение организовывать процессы, работать с документами и управлять временем.

• Ответственность, внимательность к деталям и способность работать с большой нагрузкой.

• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с руководителем и командой.

• Знание офисных программ (MS Office, Google Docs и др.).

• Готовность работать удаленно и соблюдать дисциплину в режиме Home Office.

•Хороший интернет, телефон и гарнитура для связи.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ / самозанятый / ИП

• Работа на удаленной основе (Home Office), гибкий график.

Рабочие часы: пн-пт с 9:00 до 18:00.

• Возможность карьерного роста.

• Приятная и дружелюбная команда, работа с интересными и уникальными продуктами.

Важно! Мы ценим людей, которые умеют организовывать процессы и помогают другим работать эффективнее. Если вы хотите работать с амбициозной командой и в развивающейся компании — мы будем рады познакомиться с вами!

Для отклика на вакансию напишите в теме письма "Хочу быть вашим ассистентом".