Офис-менеджер / координатор сделок

О компании

Мы — компания, работающая в сфере продажи дорожно-строительной техники (ДСТ) и складской техники (вилочные погрузчики).

Нам нужен офис-менеджер / координатор сделок обеспечивать порядок в документообороте.

Основная задача

Обеспечить быстрое и корректное оформление сделок после договорённости с клиентом и поддерживать порядок в офисных процессах.

❗ Продаж, холодных звонков и дожимов нет.

Обязанности

Сопровождение сделок (ключевая часть)

• Получение параметров сделки от руководителя

• Подготовка:

  • коммерческих предложений

  • договоров

  • счетов

• Контроль подписания документов

• Контроль поступления оплат

• Передача информации в логистику / сервис

• Ведение сделок в CRM, контроль статусов

Офисная часть

• Ведение документооборота

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Поддержание порядка в документах и реестрах

• Взаимодействие с бухгалтерией

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, координатором, помощником или администратором от 1 года

• Аккуратность и внимательность к деталям

• Понимание документооборота и договорной работы

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, CRM)

• Умение работать с задачами и сроками

• Ответственность и системность

Мы предлагаем

• Чёткий и понятный функционал

• Фиксированный доход + KPI за качество и скорость

• Работа в небольшой, понятной структуре

• Возможность вырасти в координатора отдела продаж / операционного менеджера