Офис-менеджер

Привет!

В нашу команду ищем ответственного офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о слаженной работе офиса.

Немного о нас:

Мы - IT-компания Слон-Электроникс. Занимаемся автоматизацией розницы и ритейла — от онлайн-касс и маркировки до оптимизации управленческого учета и разработки ИТ-решений.

Чем предстоит заниматься:

1. Обеспечение офисов

• Следить, чтобы в наличии были канцтовары, вода, фрукты,хозтовары, картриджи для принтера и т.п.
• Своевременно обеспечивать офисы всем необходимым.

2. Забота об офисах

• Следить, чтобы кухни и рабочие зоны оставались чистыми и аккуратными.
• Решать бытовые задачи: мелкие поломки, поиск подрядчиков (дворник, сантехник), взаимодействие с коммунальными службами (ТСЖ, Водоканал и т. д.).

3. Документооборот

• Организовывать отправку писем по Почте России.
• Оформлять доверенности и передавать закрывающие документы бухгалтеру.

4. Корпоративные события

• Помогать HR-отделу в организации корпоративных мероприятий: поиск площадок, заказ хозов, продуктов и т.п.
• Заказывать цветы и сертификаты для именинников.

Наши ожидания от человека на этой должности:

• Желание помогать и заботиться. Ведь от офис-менеджера зависит комфорт сотрудников компании.
• Энергичность и инициативность. Работа действительно активная и насыщенная, скучно не будет:)
• Предприимчивость и гибкость мышления. Задачки бывают разные и стандартный подход не всегда подходит для их решения.

Мы предлагаем:

• Оформление в штат по ТК РФ.
• Заработная плата: точно в срок! Фиксированный оклад - 60 000 руб.;
• Расширенный соцпакет: ДМС и телемедицина, софинансирование обучения, частичная компенсация спорта, подарки детям сотрудников.
• Плавная адаптация: Проведем обучение, погрузим в процессы и окружим поддержкой.
• Доброжелательная корпоративная культура: Живем без дресс–кодов и формальностей, общаемся открыто и поддерживаем друг друга, ездим на корпоративы.
• Комфортный офис в почти центре: Зона отдыха, уютная кухня с кофе, фруктами и завтраками;
• Стандартный график: Работаем 5/2, с 9:00 до 18:00.

Оставляйте отклик, если откликается!
Будем рады пообщаться и рассказать подробнее:)