Бизнес-ассистент
По договоренности
Вам предстоит:
- вести и сопровождать календарь нескольких руководителей;
- регулярно проводить аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи;
- организовывать и координировать встречи, помогать в составлении программы, составлять follow-up после встреч;
- контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
- обрабатывать электронную почту;
- организовывать и поддерживать деловые поездки;
- организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
- работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
- готовить презентации;
- заниматься другими задачами, нацеленными на высвобождение времени и повышение личной эффективности руководителя.
Мы ждём, что вы:
- не менее двух лет работаете в аналогичной должности;
- имеете высшее образование;
- работаете с большими объёмами информации, обладаете навыками структуризации и систематизации;
- владеете MS Office на продвинутом уровне (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;
- проактивны, быстро учитесь новому;
- готовы работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.
Работа у нас — это:
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- минимум бюрократии и максимум свободы;
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- возможность работать из дома и посещать замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская» с панорамным видом на центр города, местами для уединённой работы и зонами отдыха.
Адрес: Россия, Москва, Лесная улица, 7
Опубликована 13 часов назад
Похожие вакансии
от 130 000 ₽
Привет! Мы ищем бизнес-ассистента для основателя двух развивающихся проектов в digital и AI: — SMTtalk — digital-агентство, которое помогает компаниям автоматизировать маркетинг, продажи и поддержку с помощью чат-ботов. — Obuchat — AI-сервис для бизн...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
WISPO- Москва
13 часов назад
Обязанности: Ведение календаря (координация большого количества встреч: сотрудников, клиентов и др.); Документирование и контроль выполнения задач, поставленных сотрудникам; Организация, участие во встречах, ведение протоколов; Поиск информации по за...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Адвирос- Москва
3 дня назад
3 000 - 4 000 ₽
О компании: В продуктовую digital-компанию, развивающую собственный онлайн-сервис для премиальной аудитории, открыт поиск бизнес-ассистента основателя. Компания работает с современными технологиями, выстраивает продукт на основе системных решений, вы...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Айшат-Гид по Вакансиям- Москва
13 часов назад
Объединенная химическая компания Уралхим – один из международных лидеров по производству минеральных удобрений. Компания является крупнейшим в России и вторым в мире производителем аммиачной селитры, занимает ведущее положение среди компаний сектора ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
«ОХК «Уралхим»- Москва
13 часов назад
Обязанности: Ведение календаря и организация встреч руководителя, подготовка необходимых материалов; Обеспечение участия руководителя в конференциях, форумах и иных отраслевых мероприятиях (совместно с отделом PR); Организация командировок и частных ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Assistance Group- Москва
9 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 130 000 ₽
WISPOАдвирос3 000 - 4 000 ₽
Айшат-Гид по Вакансиям