Бизнес-ассистент руководителя

Объединенная химическая компания Уралхим – один из международных лидеров по производству минеральных удобрений.

Компания является крупнейшим в России и вторым в мире производителем аммиачной селитры, занимает ведущее положение среди компаний сектора минеральных удобрений в Российской Федерации и Восточной Европе.

Мы заботимся о большом и стабильном урожае, чтобы обеспечить людей продовольствием. Мир без голода — это не просто мечта, а наша миссия. У вас есть возможность стать частью нашей большой команды.
Сейчас мы рассматриваем кандидатов на роль Бизнес-ассистента руководителя. Прочитайте описание ниже и, если у вас есть необходимые компетенции и опыт, будем рады вашему отклику.

Ваш будущий функционал:

• Вести рабочий календарь руководителя
• Принимать и регистрировать входящие и исходящие документы руководителя
• Подготавливать заседания и совещания: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронировать переговорные и пр
• Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, проводимых с участием руководителя
• Организовывать прием посетителей руководителя и проведение телефонных переговоров
• Осуществлять работу в системе электронного документооборота и других системах: СЭД, Директум, 1С и т.п.
• Travel-поддержка руководителя
• Контроль исполнения поручений
• Оперативное решение административных вопросов

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 2-х лет
• Отличные коммуникативные навыки
• Навыки работы с ПК в объеме MS Office, уверенное владение PowerPoint и Excel
• Стрессоустойчивость, самостоятельность, готовность работать в интенсивном режиме
• Организаторские навыки
• Навыки работы в команде

Мы предлагаем:

• Интересную работу в крупной промышленной компании
• Комфортабельный офис с прекрасным видом в «Москва-Сити» (БЦ Империя)
• Полное соответствие ТК РФ
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.
• Конкурентную зароботную плата + полугодовая премия
• ДМС для вас и ваших детей с первого дня работы (включая стоматологию)
• Корпоративное обучение, постоянное развитие
• Компенсация затрат на мобильную связь
• Ежемесячные спортивные мероприятия, тренировки