Ассистент руководителя

Инотек Лабс компания, входящая в международную группу с филиалами открытыми в 18 странах (Турция, ОАЭ, Гонконг, Сингапур, Маврикий, США Кыргызстан и другие), занимающаяся оказанием консультационных услуг в международном банковском секторе.

В настоящее время мы ищем ассистента руководителя с функциями офис-менеджера.

Если ты:

— организованный и внимательный к деталям
— умеешь расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
— легко находишь общий язык с людьми
— владеешь деловой коммуникацией, английским на хорошем уровне и чувством ответственности

то мы будем рады познакомиться с тобой!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, командировки, календарь
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Контроль исполнения поручений, сбор и анализ информации для принятия решений
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами
• Организация работы офиса: закупки, поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками, курьерской службой
• Администрирование рабочего чата
• Подготовка презентаций, отчётов, материалов для встреч
• Решение административных и организационных вопросов

Что важно для успеха:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет
• Знание английского на уровне B2 (Upper-Intermediate)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Владение офисными программами и современными средствами коммуникации
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности

Условия и возможности:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК, стабильная заработная плата
• Работа в современном офисе в международной команде профессионалов
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Интересные задачи на стыке финансов, технологий и права

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее!