Офис-менеджер

Chromolab — это научно-лабораторный комплекс, который уже 20 лет специализируется на высокоточных исследованиях методом хромато-масс-спектрометрии. Наша компания была основана в 2004 году на базе РГМУ им. Пирогова и стремительно росла, завоевывая доверие пациентов и медицинского сообщества. Мы не только проводим медицинские анализы, но и активно ведем научную деятельность для развития медицины и лабораторной диагностики.

Chromolab - лидер в развитии персонализированного подхода к клиенту будущего, предупреждая болезни и продвигая персонализированную медицину через создание уникальной экосистемы лабораторных исследований, объединяющей инновационные технологии лабораторной диагностики, передовые научные разработки, человекоцентричный подход, обеспечивая высокие стандарты качества и достоверность результатов.
Мы постоянно расширяем возможности нашей лаборатории и развиваем медицинские офисы, которые уже представлены в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске.

• Обеспечение бесперебойной административной работы офиса (100 чел.) и снятие операционной нагрузки с руководителей и сотрудников;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков;
• Оформление гостевых пропусков и разовых для проезда на территорию предприятия гостевых автомобилей;
• Прием, регистрация, учет, распределение и контроль исполнения входящей/исходящей документации (бумажной и электронной) в системе документооборота 1С, архивирование и уничтожение документов;
• Подготовка, оформление и отправка документов через Почту России, Пони Экспресс и тд.;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, прошивка, архивирование);
• Формирование ежемесячных отчетов по использованию корпоративного такси;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, предоставление сотрудникам полного пакета документов по поездке);
• Взаимодействие с контрагентами (получение и отправка документов, оплата счетов, передача показаний учета приборов);
• Организация жизнеобеспечения офиса: пополнение продуктов питания, контроль за санитарным состоянием помещений, учет и вывдача канцелярских товаров, хозяйственных и расходных материалов, контроль за работой обслуживающего персонала;
• Организация поздравлений сотрудников с днями рождения и другими значимыми событиями (покупка цветов, подарков);
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования (взаимодействие с инженерным и техническим отделом);
• Административная и организационная помощь в подготовке корпоративных событий;
• Организация внутренних информационных рассылок через мессенджеры и e-mail;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и адресная поддержка сотрудников.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Знание основ документооборота и делопроизводства, навыки деловой переписки;
• Организация и планирование рабочих процессов;
• Работа с оргтехникой, владение офисным ПО;
• Ответственность и самостоятельность в решении поставленных задач;
• Гибкость и стрессоустойчивость;
• Навыки работы с клиентами и гостями.

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Официальная заработная плата - выплачивается своевременно, два раза в месяц;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Дружный коллектив;
• Проведение корпоративных мероприятий, подарки к праздникам сотрудникам и детям;
• Материальная поддержка: при рождении детей, бракосочетании и в трудных жизненных обстоятельствам;
• Корпоративные скидки на услуги лаборатории для сотрудников компании;
• Комфортная кухня с безлимитным чаем/кофе и вкусняшками;
• Офис в пешей доступности от м. Калужская, м. Воронцовская.